Benutzer
Unter dem Benutzer Knoten einer Dokumentenverwaltung in M-Files Admin können Sie Benutzer zur Dokumentenverwaltung hinzufügen, indem Sie den Benutzern einen Namen zuweisen und dessen Berechtigungen festlegen. Jedes Benutzerobjekt verfügt über ein Server-Benutzerkonto (siehe Benutzerkonten).
M-Files weist jedem Benutzer eine eindeutige ID zu, die über die Benutzereigenschaften in M-Files Admin angezeigt werden kann.
Benutzer löschen
Als Grundregel gilt, dass Benutzer nicht aus der Dokumentenverwaltung gelöscht werden sollten, da sie eine Menge an Information enthalten, die zu einem späteren Zeitpunkt eventuell wieder benutzt werden müssen. Die Benutzerobjekte enthalten unter anderem Benutzeroberflächeneinstellungen, Information über bevorzugte Objekte der Benutzer und Aufzeichnungen über Benachrichtigungen im Zusammenhang mit dem Benutzer. M-Files Admin ermöglicht es Ihnen nicht, einen Löschvorgang rückgängig zu machen. Sie sollten ihn deshalb nur dann durchführen, wenn Sie absolut sicher sind, dass die Benutzerinformation nicht länger erforderlich ist. Stattdessen ist es eventuell sinnvoll, die Benutzer einfach zu deaktivieren. Für weitere Information über die deaktivierten Benutzer gehen Sie zu Benutzer erstellen und suchen Sie nach deaktiviert im Schritt 9.