Benutzergruppen

Sie können Benutzergruppen erstellen, bearbeiten, löschen und in Ihre Dokumentenverwaltung importieren. Das Erstellen von Benutzergruppen erleichtert die Angabe von Berechtigungen für Dokumente. Sie können individuelle Benutzer mit einer gemeinsamen Funktion in Benutzergruppen kombinieren, wie dies beispielsweise bei der gleichen Position innerhalb der Organisation (Management, Forschung und Entwicklung usw.) der Fall ist.

Benutzergruppen vereinfachen die Verwaltung von Zugriffsrechten.

Sie können Benutzergruppen in Ihrer Dokumentenverwaltung verwalten, indem Sie folgende Schritte ausführen:

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Benutzergruppen auswählen.