Workflows konfigurieren
M-Files vereint die organisatorischen und prozessbedingten Abläufe im Unternehmen. Mit Workflows können Sie die Routineabläufe in Ihrem Unternehmen automatisieren und Aufgaben zur richtigen Zeit den richtigen Personen zuweisen. Benutzer erhalten aufgabenbezogene E-Mail-Benachrichtigungen und Manager können Fortschritt und Abschluss von Aufgaben überwachen.
Sie können Workflows zum Beispiel für den Umlauf von Einkaufsrechnungen verwenden. Workflow-Status könnten dann umfassen:
- Freigabe erforderlich
- Freigegeben
- Abgelehnt
- Vollständig bezahlt
Sie können auswählen, welcher Benutzer ein Objekt von einem Status in einen anderen Status weiterleiten kann und welcher Benutzer für die nächste Aufgabe im Workflow verantwortlich ist. So kann beispielsweise nur ein Mitglied der Verwaltungsgruppe seine Genehmigung für Zahlungen erteilen.
Wird die Rechnung auf Genehmigt gesetzt, erhält die Buchhaltungsabteilung automatisch eine Benachrichtigung über die Fälligkeit einer neuen Rechnung. Sobald die Rechnung bezahlt wird, geht sie in den Status Vollständig bezahlt über.
Mithilfe von Workflows können Routinearbeiten der Organisation vereinfacht werden. Zum Beispiel der Prozess der Einkaufsrechnungen.Graphischer Workflow-Designer
M-Files Admin enthält eine grafische Benutzeroberfläche für die Workflow-Verwaltung. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Graphischer Workflow-Designer.