Bearbeitung der Metadatenstruktur der Dokumentenverwaltung

M-Files Admin ermöglicht es Ihnen, die Metadatenelemente der Dokumentenverwaltung, wie z. B. Objekttypen, Wertelisten, Eigenschaftsdefinitionen und Klassen zu ändern. Klassen können darüber hinaus in Klassengruppen gegliedert werden. Die Metadaten der Dokumente und Objekte werden bereits überall in M-Files als Ansichten und Suchfunktionen eingesetzt und deshalb muss die Metadatenstruktur der Dokumentenverwaltung sorgfältig geplant werden.
Die Metadatenstruktur der Dokumentenverwaltung besteht aus Objekttypen, Klassengruppen, Klassen, Eigentumsdefinitionen und Wertelisten. Das Beispiel oben beschreibt die Hierarchie der Metadatenstruktur, die die Kunden-und Dokument-Objektypen enthält sowie mehrere Klassen für die beiden Objekttypen.

Die Metadatenstruktur der Dokumentenverwaltung kann als hierarchische oder flache Ansicht durchsucht oder bearbeitet werden.

Video: M-Files Administrator: Modifying Existing Property Definitions and Value Lists

Um die Metadatenstruktur Ihrer Dokumentenverwaltung zu durchsuchen und zu bearbeiten, die folgenden Schritte durchführen:

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Metadatenstruktur (Hierarchische Ansicht) oder Metadatenstruktur (Flache Ansicht) erweitern.
In den Metadatenstruktur (Hierarchische Ansicht) und Metadatenstruktur (Flache Ansicht) Abschnitten können Sie neue Metadatenelemente erstellen: zum Beispiel Objekttypen für die Metadatenstruktur der Dokumentenverwaltung oder bestehende ändern. Siehe Unterthemen in diesem Abschnitt für weitere Information über die unterschiedlichen Metadatenelemente und wie diese näher spezifiziert werden können.