Erstellung einer Benutzergruppe

M-Files Admin öffnen.
In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
Dokumentenverwaltungen erweitern.
Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
Auf Benutzergruppen klicken.

Tipp: Falls die Liste eine große Anzahl von Elementen enthält, kann eine Filterung sinnvoll sein. Um die Ansicht zu filtern, das Ansicht Menü öffnen und auf Filter klicken. Den gewünschten Text eingeben, um die Spalteninhalte zu filtern.
Im Aufgabenbereich auf Neue Benutzergrupp... klicken.
Ergebnis:Das Eigenschaften der Benutzergruppe Dialogfeld wird geöffnet.
Im Name Feld, den Namen für die neue Benutzergruppe eingeben.
Klicken Sie auf Hinzufügen..., um Benutzer zu dieser Gruppen hinzuzufügen.
Ergebnis:Das Benutzer oder Benutzergruppe auswählen Dialogfeld wird geöffnet.
Wählen Sie die Benutzer aus, die zur Benutzergruppe hinzugefügt werden sollen und klicken Sie auf Hinzufügen.
Sie können mehr als ein Element auf einmal auswählen. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere einzelne Elemente auszuwählen oder halten Sie die ⇧ Umschalt-Taste gedrückt, um nebeneinander liegende Elemente aus der Liste auszuwählen.
Optional: In den Eigenschaften der Benutzergruppe die Option Gruppenmitglieder werden von der Domäne synchronisiert aktivieren und auf Definieren... klicken, falls Sie die Benutzer von einer Domäne wiederherstellen wollen.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Benutzergruppen importieren.
Optional: In der Erweitert Registerkarte einen Alias für die Benutzergruppe festlegen.
Trennen Sie Aliasnamen durch ein Semikolon (;).

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Metadatendefinitionen verknüpfen.
Wenn automatische Aliasnamen verwendet werden und Sie einen Namen auf der Allgemein Registerkarte eintragen, wird das Aliase Feld in der Erweitert Registerkarte automatisch ausgefüllt. Das Alias weist das Format <vordefiniertes Präfix>.<Name> auf. Konfigurieren Sie automatische Aliasnamen für Ihre Dokumentenverwaltung in Advanced Vault Settings.
Auf OK klicken, um das Erstellen Benutzergruppe zu beenden.

Die Benutzergruppe, die Sie soeben erstellt haben, wird zur Benutzergruppen Liste hinzugefügt.

Hinweis: Objektberechtigungen werden als asynchrone Hintergrundaufgabe aktualisiert. Objektberechtigungen können beispielsweise dann aktualisiert werden, wenn eine benannte Zugriffssteuerungsliste, ein Benutzer, eine Benutzergruppe oder ein Pseudobenutzer (wie etwa ein Projektleiter) geändert wird. Sie können den Vorgang der Aufgabe in M-Files Admin im Hintergrundaufgaben Bereich überwachen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Überwachung der Hintergrundaufgaben.