Advanced Vault Settings

Die Einstellungen im Advanced Vault Settings Bereich des M-Files Admin Konfigurationseditors ermöglichen es Ihnen, die Dokumentenverwaltungsfunktionen zu steuern. Diese Einstellungen standen zuvor als Microsoft Windows Registry-Einstellungen zur Verfügung. Die unter Verwendung des Advanced Vault Settings Abschnitts hinzugefügten Einstellungen werden bei Datensicherungen der Dokumentenverwaltung gesichert.

Im Advanced Vault Settings Abschnitt, kann der Systemadministrator sämtliche Funktionalitäten, die in der nachfolgenden Tabelle gelistet sind, konfigurieren. Die Tabelle gibt eine Übersicht darüber, welche Einstellungen ein Benutzer mit den Administratorrechten Vollzugriff auf die Dokumentenverwaltung vornehmen kann.

Konfiguration Administrator der Dokumentenverwaltung
Aufgabenzuweisungen Zugelassen
Automatische Aliasse Zugelassen
Hintergrundaufgaben Nicht zugelassen
Client
Hinweis: Die Manage Client Settings Centrally Einstellung erst dann auf Yes festlegen, nachdem Sie die auf der Info Registerkarte in M-Files Admin angezeigte Beschreibung gelesen haben.
 Teilweise zugelassen
Verbindungen mit externen Datenbanken Teilweise zugelassen
Verbindungen zu externen Quellen Teilweise zugelassen
Inhaltsreplikation und Archivierung Teilweise zugelassen
Datenbank Teilweise zugelassen
Vergleich von Dokumenten Zugelassen
Detektion duplizieren Zugelassen
Ereignisprotokoll Teilweise zugelassen
Externe Repositorys Nicht zugelassen
Dateivorgänge Zugelassen
Dateivorschau Nicht zugelassen
Ground Link Teilweise zugelassen
M-Files Add-in Einstellungen Zugelassen
Mehrdateiendokumente Zugelassen
Benachrichtigungen Teilweise zugelassen
PDF-Konvertierung Teilweise zugelassen
Leistung Nicht zugelassen
Reelle Hierarchien der Objekttypen Teilweise zugelassen
Berichterstellung und Datenexport Nicht zugelassen
Scannen und OCR Nicht zugelassen
Skripten Nicht zugelassen
Suchen Teilweise zugelassen
Sicherheit Nicht zugelassen
Miniaturbilder Teilweise zugelassen
Übersetzbare Objekttitel Zugelassen
Benutzergruppen Zugelassen
Ansichten Zugelassen
Hinweis: Einige der Einstellungen im Advanced Vault Settings Bereich gehören zur fortgeschrittenen Konfiguration, sodass wir empfehlen, diese Einstellungen nicht zu ändern, bis Sie genaue Kenntnisse darüber haben, welche Auswirkungen damit einhergehen.

Advanced Vault Settings konfigurieren

Um die Konfigurationen der Dokumentenverwaltung zu konfigurieren, die folgenden Schritte durchführen:

  1. In M-Files Admin zum Advanced Vault Settings Abschnitt wechseln.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Auf Configurations klicken.
    6. Im Navigationsbereich auf Advanced Vault Settings klicken.
    7. Die Configuration Registerkarte öffnen.
      Ergebnis:Die erweiterten Einstellungen der Dokumentenverwaltung werden angezeigt.
  2. Erweitern Sie den Bereich, den Sie bearbeiten wollen und nehmen Sie dann die Einstellungen vor, die Sie ändern möchten.
    Weitere Informationen erhalten Sie auf der Info Registerkarte, wenn Sie eine Einstellung auswählen.
    Tipp: Auf den Einstellungen-Knoten rechtsklicken, um ein Kontextmenü einzublenden, das zusätzliche Optionen wie Move Up, Move Down und Make Copy enthält.
  3. Wenn Sie fertig sind, auf Save klicken, um die Einstellungen der Dokumentenverwaltung zu speichern.
  4. Optional: Einige der Einstellungen erfordern, dass Sie die Dokumentenverwaltung neu starten, bevor die Änderungen wirksam werden. Siehe Eine Dokumentenverwaltung neu starten für weitere Anleitungen.

Beispiel: Mitarbeiter Objekte aus der Metadaten-Suche ausschließen

Um die Suchmaschine der Dokumentenverwaltung zu konfigurieren, damit Mitarbeiter Objekte nicht in den Metadatensuchen berücksichtigt werden, die folgenden Schritte durchführen:

  1. In M-Files Admin zum Advanced Vault Settings Abschnitt wechseln.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Auf Configurations klicken.
    6. Im Navigationsbereich auf Advanced Vault Settings klicken.
    7. Die Configuration Registerkarte öffnen.
      Ergebnis:Die erweiterten Einstellungen der Dokumentenverwaltung werden angezeigt.
  2. Search > Excluded Object Types > Metadata-Based Searches erweitern.
  3. Auf Add Object Type klicken.
  4. Im Object Type Feld die Pfeiltaste ↓ drücken und anschließend Mitarbeiter auswählen.
  5. Save anklicken, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Nach dem Speichern der Einstellungen werden die Mitarbeiter Objekte nicht länger in der Metadaten-Suche in der ausgewählten Dokumentenverwaltung integriert.