Benutzerberechtigungen für die Dokumentenverwaltung

Die Registerkarte Berechtigungen ermöglicht es Ihnen festzulegen, wer diesen Benutzer sehen kann.

Hinweis: Systemadministratoren und alle anderen Benutzer mit Vollzugriff auf die betreffende Dokumentenverwaltung können stets alle Benutzer anzeigen.

Berechtigungen bearbeiten

  1. M-Files Admin Öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Wählen Sie einen Knoten, der Elemente enthält, die Sie bearbeiten möchten.
    Für diese Elemente sind Berechtigungseinstellungen verfügbar:
  6. Wählen Sie ein Element aus der Listenansicht aus.
  7. Öffnen Sie das Kontextmenü für das Element und wählen Sie Eigenschaften aus.
  8. Berechtigungen öffnen.
  9. Unter Benutzer und Benutzergruppen den Benutzer oder die Benutzergruppe auswählen, um die entsprechenden Berechtigungen zu ändern.
    Falls der Benutzer oder die Benutzergruppe nicht in der Liste aufgeführt ist, Hinzufügen wählen.
  10. Geben Sie die Berechtigungen für den ausgewählten Benutzer oder die ausgewählte Benutzergruppe an.
    Zulassen: Aktivieren Sie diese Option, um dem ausgewählten Benutzer oder der ausgewählten Benutzergruppe die Berechtigung explizit zu erteilen.
    Verweigern: Aktivieren Sie diese Option, um dem Benutzer oder der Benutzergruppe die Berechtigung ausdrücklich zu verweigern.
    Die Verweigern Einstellung wird normalerweise verwendet, um eine Ausnahme von einer Zulassen Einstellung zu definieren. Wenn John Doe beispielsweise zur Gruppe der Personalleiter gehört, können Sie für die Gruppe Zulassen und für John Doe Verweigern festlegen.
    Sie können auch beide Einstellungen deaktiviert lassen.
  11. Für die restlichen Berechtigungen die Schritte 9 und 10 wiederholen.
  12. OK wählen.