Berechtigungen für die Dokumentenverwaltung

Die Registerkarte Berechtigungen ermöglicht es Ihnen festzulegen, wer diesen Benutzer sehen kann.

Hinweis: Systemadministratoren und alle anderen Benutzer mit Vollzugriff auf die betreffende Dokumentenverwaltung können stets alle Benutzer anzeigen.

Berechtigungen bearbeiten

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Klicken Sie auf einen Knoten, der Elemente enthält, die Sie bearbeiten möchten.
  6. Wählen Sie ein Element aus der Listenansicht aus.
  7. Mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und Eigenschaften auswählen.
  8. Berechtigungen öffnen.
  9. Unter Benutzer und Benutzergruppen den Benutzer oder die Benutzergruppe auswählen, um die entsprechenden Berechtigungen zu ändern.
    Falls der Benutzer oder die Benutzergruppe nicht in der Liste aufgeführt ist, auf Hinzufügen klicken.
  10. Geben Sie die Berechtigungen für den ausgewählten Benutzer oder die ausgewählte Benutzergruppe an.
    Zulassen: Aktivieren Sie diese Option, um dem ausgewählten Benutzer oder der ausgewählten Benutzergruppe die Berechtigung explizit zu erteilen.
    Verweigern: Aktivieren Sie diese Option, um dem Benutzer oder der Benutzergruppe die Berechtigung ausdrücklich zu verweigern.
    Die Verweigern Einstellung wird normalerweise verwendet, um eine Ausnahme von einer Zulassen Einstellung zu definieren. Wenn John Doe beispielsweise zur Gruppe der Personalleiter gehört, können Sie für die Gruppe Zulassen und für John Doe Verweigern festlegen.
    Sie können auch beide Einstellungen deaktiviert lassen.
  11. Für die restlichen Berechtigungen die Schritte 9 und 10 wiederholen.
  12. Auf OK klicken.