Authentifizierung an der Dokumentenverwaltung
Die Authentifizierung Registerkarte des Eigenschaften der Dokumentenverwaltung Dialogfelds enthält Einstellungen, die sich auf die Benutzersynchronisierung und -authentifizierung der Dokumentenverwaltung mit Microsoft Entra ID beziehen. Diese Registerkarte ist im Dialogfeld Eigenschaften der Dokumentenverwaltung von bestehenden Dokumentenverwaltungen verfügbar. Wenn Sie eine Dokumentenverwaltung erstellen, wird diese Registerkarte nicht angezeigt.
Benutzersynchronisierung
Informationen über die Benutzersynchronisierung finden Sie unter Benutzersynchronisierung mit Microsoft Entra ID.
Benutzerauthentifizierung
Beachten Sie die Anweisungen in dieser Tabelle, um die Benutzerauthentifizierung in Ihrer Umgebung einzurichten:
| Bereitstellung | Anweisungen |
|---|---|
| M-Files Cloud und Microsoft Entra ID | Setting up federated authentication im M-Files Manage-Benutzerhandbuch. Für in M-Files Manage erstellte Dokumentenverwaltungen wird die Entra ID Authentifizierung automatisch konfiguriert. |
| Lokale Server und Microsoft Entra ID | Configuring Vault Authentication with Microsoft Entra ID in On-Premises Environments |
| Alle Umgebungen und alle OAuth 2.0- oder OpenID Connect-konforme Identitätsanbieter | Configuring OpenID Connect and OAuth 2.0 for M-Files Authentication |
Weitere Informationen:
- In M-Files Cloud finden Sie unter Configuring Vault Authentication with M-Files Login Service Informationen zum manuellen Einrichten der Authentifizierung über M-Files
Login Service.
- In M-Files Cloud wird Entra ID automatisch für die in M-Files Cloud erstellten Dokumentenverwaltungen konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie unter Setting up federated authentication im M-Files Manage User Guide.
- Wenn die Dokumentenverwaltung von einer lokalen Bereitstellung migriert wurde, finden Sie weitere Informationen unter M-Files Cloud-Anforderungen.
- Bei der Verwendung von M-Files Web oder der auf M-Files Web basierenden Add-ins siehe Setting Up OAuth 2.0 for the New M-Files Web and Web-Based Add-Ins.
- In lokalen Umgebungen siehe auch Configuring OpenID Connect and OAuth 2.0 for M-Files Authentication.
Anonyme Authentifizierung
Auf der Authentifizierung Registerkarte im Eigenschaften der Dokumentenverwaltung Dialogfeld finden Sie auch die Anonyme Authentifizierung verwenden Einstellung. Damit können Sie den M-Files Web- und M-Files Mobile-Benutzern schreibgeschützten Zugriff auf diese Dokumentenverwaltung ohne Angabe des Benutzernamens und Kennworts gewähren.
Wenn die Funktion aktiviert ist, fügt M-Files einen anonymen Benutzer zum Tresor hinzu. Der Benutzer hat kein Benutzerkonto auf dem Server, aber Sie können damit Berechtigungen festlegen und Benutzergruppen hinzufügen. Der anonyme Benutzer kann nicht als externer Benutzer erstellt werden. Sie können ihn jedoch in einen internen Benutzer ändern.
Voraussetzungen für das Einrichten der Funktion:
- Sie müssen über eine External Connector Lizenz verfügen.
- Sie müssen Systemadministrator sein oder über Vollzugriff auf die Dokumentenverwaltung verfügen.
- In lokalen und selbst verwalteten Cloud-Umgebungen müssen Sie Zuordnungen zwischen eingehenden Verbindungen und Ihren Dokumentenverwaltungen einrichten.
Anmerkungen:
- Diese Einstellung wird vom klassischen M-Files Desktop und vom klassischen M-Files Web nicht verwendet. Informationen zum Einrichten der anonymen Authentifizierung für das klassische M-Files Web finden Sie unter Optional: Veröffentlichungseinstellungen ändern.
- Durch anonyme Benutzer wird nicht die Anzahl Ihrer Nur-Lesen-Lizenzen verringert.