Authentifizierung an der Dokumentenverwaltung

Die Authentifizierung Registerkarte des Eigenschaften der Dokumentenverwaltung Dialogfelds enthält Einstellungen, die sich auf die Benutzersynchronisierung und -authentifizierung der Dokumentenverwaltung mit Microsoft Entra ID beziehen. Diese Registerkarte ist im Dialogfeld Eigenschaften der Dokumentenverwaltung von bestehenden Dokumentenverwaltungen verfügbar. Wenn Sie eine Dokumentenverwaltung erstellen, wird diese Registerkarte nicht angezeigt.

Benutzersynchronisierung

Informationen über die Benutzersynchronisierung finden Sie unter Benutzersynchronisierung mit Microsoft Entra ID.

Benutzerauthentifizierung

Beachten Sie die Anweisungen in dieser Tabelle, um die Benutzerauthentifizierung in Ihrer Umgebung einzurichten:

Bereitstellung Anweisungen
M-Files Cloud und Microsoft Entra ID Setting up federated authentication im M-Files Manage-Benutzerhandbuch.

Für in M-Files Manage erstellte Dokumentenverwaltungen wird die Entra ID Authentifizierung automatisch konfiguriert.

Lokale Server und Microsoft Entra ID Configuring Vault Authentication with Microsoft Entra ID in On-Premises Environments
Alle Umgebungen und alle OAuth 2.0- oder OpenID Connect-konforme Identitätsanbieter Configuring OpenID Connect and OAuth 2.0 for M-Files Authentication

Weitere Informationen:

Anonyme Authentifizierung

Auf der Authentifizierung Registerkarte im Eigenschaften der Dokumentenverwaltung Dialogfeld finden Sie auch die Anonyme Authentifizierung verwenden Einstellung. Damit können Sie den M-Files Web- und M-Files Mobile-Benutzern schreibgeschützten Zugriff auf diese Dokumentenverwaltung ohne Angabe des Benutzernamens und Kennworts gewähren.

Wenn die Funktion aktiviert ist, fügt M-Files einen anonymen Benutzer zum Tresor hinzu. Der Benutzer hat kein Benutzerkonto auf dem Server, aber Sie können damit Berechtigungen festlegen und Benutzergruppen hinzufügen. Der anonyme Benutzer kann nicht als externer Benutzer erstellt werden. Sie können ihn jedoch in einen internen Benutzer ändern.

Wichtig: Wenn diese Funktion aktiviert ist, verwendet die Dokumentenverwaltung immer eine anonyme Authentifizierung. Persönliche Anmeldeinformationen können nicht mit M-Files Web und M-Files Mobile verwendet werden.

Voraussetzungen für das Einrichten der Funktion:

Anmerkungen:

  • Diese Einstellung wird vom klassischen M-Files Desktop und vom klassischen M-Files Web nicht verwendet. Informationen zum Einrichten der anonymen Authentifizierung für das klassische M-Files Web finden Sie unter Optional: Veröffentlichungseinstellungen ändern.
  • Durch anonyme Benutzer wird nicht die Anzahl Ihrer Nur-Lesen-Lizenzen verringert.