Suchindex erstellen

Für eine Dokumentenverwaltung muss z. B. dann ein neuer Suchindex angelegt werden, wenn Sie eine neue Suchmaschine einsetzen möchten. Auf dieser Seite wird beschrieben, wie ein Suchindex in einer lokal bereitgestellten Installation erstellt wird, wenn Sie Smart Search oder Micro Focus IDOL als Suchmaschine verwenden. Wenn Sie M-Files Cloud verwenden, wenden Sie sich über das M-Files Support Portal an unseren Kundendienst oder an Ihren M-Files Händler.

Ein Suchindex kann nur durch einen Systemadministrator erstellt werden.

Anweisungen zum Erstellen eines Suchindizes, wenn Sie dtSearch als Suchmaschine verwenden, finden Sie unter Rebuilding the dtSearch Full-Text Search Index.

Hinweis: Für Smart Search ist die Version 1.2 des TLS-Protokolls zwingend erforderlich.

Um einen Suchindex zu erstellen, wenn Sie Smart Search oder Micro Focus IDOL als Suchmaschine verwenden, die folgenden Schritte durchführen:

  1. In M-Files Admin zum Advanced Vault Settings Abschnitt wechseln.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Auf Configurations klicken.
    6. Im Navigationsbereich auf Advanced Vault Settings klicken.
    7. Die Configuration Registerkarte öffnen.
      Ergebnis:Die erweiterten Einstellungen der Dokumentenverwaltung werden angezeigt.
  2. Search > Indexes erweitern.
  3. Auf Add Index klicken.
  4. Den erstellten Index erweitern.
  5. Dem Index einen Namen zuweisen.
    Der Name muss eindeutig sind. Smart Search Indexnamen dürfen maximal 34 Zeichen lang sein. Micro Focus IDOL Indexnamen unterliegen keiner Zeichenbegrenzung, aber wir empfehlen Ihnen, den Namen so kurz wie möglich zu halten.
  6. Die übrigen Einstellungen ändern, sofern erforderlich.
    • Wenn Sie den Standard-Service-Typ Smart Search verwenden, Smart Search Options Application ID und API Key angeben.

      Um die Anwendungs-ID und den API-Schlüssel zu erhalten, an [email protected] wenden und die GUID der Dokumentenverwaltung in der Anfrage angeben. Geben Sie auch den Ort des Suchindexes an, den Sie verwenden werden, z. B. Vereinigte Staaten oder Europäische Union. Wenn Ihre Daten in einem bestimmten Land gespeichert werden müssen, wenden Sie sich über das M-Files Support Portal an unseren Kundendienst oder an Ihren M-Files Händler, um sicherzustellen, dass der Standort verfügbar ist.

      oder
    • Die Micro Focus IDOL Einstellungen anhand der Anweisungen Installing Micro Focus IDOL 12 for M-Files definieren.
  7. Um den Suchindex als aktiven Index zu verwenden, den Namen des neu erstellten Suchindex in das Search > Active Combined Index Feld eingeben.
  8. Im neuen Suchindex Enabled auf Yes festlegen.
  9. Auf Save klicken.
  10. Dokumentenverwaltung neu starten.
  11. Sicherstellen, dass die Indizierung anhand von einigen Volltextsuchen in M-Files Desktop durchgeführt wird.
  12. Optional: Den zuvor verwendeten Index deaktivieren, nachdem Sie sich vergewissert haben, dass der neue Index ordnungsgemäß funktioniert.
    1. In Advanced Vault Settings zu Configuration > Search > Indexes > <Indexname> wechseln.
    2. Enabled auf No festlegen.
Mit dem neuen Suchindex können Sie Suchfacetten verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Suchfacetten konfigurieren.