Eine Dokumentenverwaltung einbinden

Sie können die Verbindung zwischen M-Files Server und einer Dokumentenverwaltung trennen (siehe Eine Dokumentenverwaltung trennen). In diesem Fall werden alle Daten der Dokumentenverwaltung in einem Dateiordner auf der Festplatte aufbewahrt, die Dokumentenverwaltung wird jedoch nicht auf dem Server registriert. Wenn Sie den Namen der Dokumentenverwaltung wissen und sie wieder verwenden wollen, können Sie die Dokumentenverwaltung durch Verwendung von M-Files Admin wieder in M-Files Server einbinden.

Wenn die Dokumentenverwaltung vom Server getrennt wird, wird sie nicht in der Liste der verfügbaren Dokumentenverwaltungen in M-Files Admin angezeigt und die Benutzer können nicht darauf zugreifen, wobei sämtliche in der Dokumentenverwaltung gespeicherten Daten unverändert erhalten bleiben. Sie können beispielsweise eine getrennte Dokumentenverwaltung zu einem anderen Server migrieren und erneut in Betrieb nehmen, indem Sie die Verbindung mit dem neuen Server herstellen.

Falls das Fehlen von Platz es notwendig macht, eine Dokumentenverwaltung von einem Server auf einen anderen zu verschieben, kann dies mit den Verbindung trennen und Verbindung herstellen Funktionen erfolgen: Einfach die Verbindung der Dokumentenverwaltung mit dem Server A trennen, die Daten auf Server B kopieren und eine Verbindung mit dem Server B herstellen.

Führen Sie folgende Schritte aus, um die Dokumentenverwaltung einzubinden:

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen auswählen.
  4. Im Aufgabenbereich auf Dokumentenverwaltung einbinden klicken.
    Ergebnis:Das Dokumentenverwaltung einbinden Dialogfeld wird geöffnet.
  5. Im Name Feld den Namen für die eingebundene Dokumentenverwaltung eingeben.
    Sie können auf dem Server im Ordner C:\<M-Files Installationsverzeichnis>\Server Vaults nach dem Namen der getrennten Dokumentenverwaltung suchen.
  6. Ein der folgenden Versionen auswählen:
    • Mit ursprünglicher Identität anfügen Diese Option auswählen, falls Sie die bestehende ID der Dokumentenverwaltung verwenden wollen.
      oder
    • Als neue Dokumentenverwaltung anfügen (neue Identität): Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie ein neue, eindeutige ID für die Dokumentenverwaltung erstellen möchten.
    Die Identität der Dokumentenverwaltung wird dazu verwendet, Verbindungen mit der Dokumentenverwaltung und dem Server herzustellen.
  7. Optional: In der Erweitert Registerkarte kann die Datenbankmaschine ausgewählt und konfiguriert werden, in der die Daten der Dokumentenverwaltung gespeichert werden.
    Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwendung von Firebird als Datenbank-Engine und Verwendung von Microsoft SQL Server als Datenbank-Engine.
  8. Auf OK klicken.
    Ergebnis:Das Dokumentenverwaltungsoptionen anhängen Dialogfeld wird geöffnet.
  9. Die zu deaktivierenden Funktionen in der angehängten Dokumentenverwaltung auswählen:

    Falls Sie nicht wissen, welche Funktionen deaktiviert werden sollen, führen Sie keine Änderungen durch.

    Ändern Sie die Einstellung Unten aufgeführte Dokumentenverwaltungsoptionen für Dokumentenverwaltungen im Multi-Server-Modus ignorieren, die bereits mit mindestens einem Server verbunden sind nur, wenn gute Gründe dafür vorliegen. Wenn die Dokumentenverwaltung nicht Teil einer Multi-Server-Modus-Umgebung ist, hat die Einstellung keine Wirkung, selbst wenn sie aktiviert ist.

  10. Auf Ausgewählte deaktivieren klicken.
    Ergebnis:Ein Dialogfeld wird angezeigt, das die Funktionen auflistet, die in der angehängten Dokumentenverwaltung benutzbar sind.
  11. Im Dokumentenverwaltung anhängen Dialogfeld auf Anhängen klicken.
Die ausgewählte Dokumentenverwaltung wird in M-Files Server eingebunden und steht für Zugriffe wieder zur Verfügung.
Die Benutzer der Dokumentenverwaltung müssen eine Verbindung mit den M-Files Desktop Einstellungen hinzufügen. Siehe Verbindung mit Dokumentenverwaltung hinzufügen für weitere Anleitungen.