Eine Dokumentenverwaltung einbinden

Eine Dokumentenverwaltung kann vom M-Files Server getrennt werden (siehe Eine Dokumentenverwaltung trennen). Das bedeutet, dass alle Daten in der Dokumentenverwaltung in einem Dateiordner auf einer Festplatte gespeichert werden, die Dokumentenverwaltung jedoch nicht auf dem Server registriert ist. Wenn Sie den Namen der Dokumentenverwaltung kennen und diese erneut verwenden möchten, verknüpfen Sie die Dokumentenverwaltung wieder mit dem M-Files Server mithilfe von M-Files Admin.

Wenn die Dokumentenverwaltung vom Server getrennt wird, wird sie nicht in der Liste der verfügbaren Dokumentenverwaltungen in M-Files Admin angezeigt und die Benutzer können nicht darauf zugreifen, wobei sämtliche in der Dokumentenverwaltung gespeicherten Daten unverändert erhalten bleiben. Sie können beispielsweise eine getrennte Dokumentenverwaltung zu einem anderen Server migrieren und erneut in Betrieb nehmen, indem Sie die Verbindung mit dem neuen Server herstellen.

Falls das Fehlen von Platz es notwendig macht, eine Dokumentenverwaltung von einem Server auf einen anderen zu verschieben, kann dies mit den Verbindung trennen und Verbindung herstellen Funktionen erfolgen: Einfach die Verbindung der Dokumentenverwaltung mit dem Server A trennen, die Daten auf Server B kopieren und eine Verbindung mit dem Server B herstellen.

Eine Dokumentenverwaltung hinzufügen:

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen auswählen.
  4. Im Aufgabenbereich auf Dokumentenverwaltung einbinden klicken.
    Ergebnis:Das Dokumentenverwaltung einbinden Dialogfeld wird geöffnet.
  5. Im Feld Name den Namen der getrennten Dokumentenverwaltung eingeben.
    Sie können auf dem Server im Ordner C:\<M-Files Installationsverzeichnis>\Server Vaults nach dem Namen der getrennten Dokumentenverwaltung suchen.
  6. Ein der folgenden Versionen auswählen:
    • Mit ursprünglicher Identität anfügen Diese Option auswählen, falls Sie die bestehende ID der Dokumentenverwaltung verwenden wollen.
      oder
    • Als neue Dokumentenverwaltung anfügen (neue Identität): Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie ein neue, eindeutige ID für die Dokumentenverwaltung erstellen möchten.
    Die Identität der Dokumentenverwaltung wird dazu verwendet, Verbindungen der Dokumentenverwaltung mit dem Server herzustellen.
  7. Optional: In der Registerkarte Erweitert kann die Datenbankmaschine ausgewählt und konfiguriert werden, in der die Daten der Dokumentenverwaltung gespeichert werden sollen.
    Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwendung von Firebird als Datenbank-Engine und Verwendung von Microsoft SQL Server als Datenbank-Engine.
  8. Auf OK klicken.
    Ergebnis:Das Dokumentenverwaltungsoptionen anhängen Dialogfeld wird geöffnet.
  9. Die zu deaktivierenden Funktionen in der angehängten Dokumentenverwaltung auswählen:

    Falls Sie nicht wissen, welche Funktionen deaktiviert werden sollen, führen Sie keine Änderungen durch.

    Ändern Sie die Einstellung Unten aufgeführte Dokumentenverwaltungsoptionen für Dokumentenverwaltungen im Multi-Server-Modus ignorieren, die bereits mit mindestens einem Server verbunden sind nur, wenn gute Gründe dafür vorliegen. Wenn die Dokumentenverwaltung nicht Teil einer Multi-Server-Modus-Umgebung ist, hat die Einstellung keine Wirkung, selbst wenn sie aktiviert ist.

  10. Auf Ausgewählte deaktivieren klicken.
    Ergebnis:Ein Dialogfeld wird angezeigt, das die Funktionen auflistet, die in der angehängten Dokumentenverwaltung benutzbar sind.
  11. Im Dokumentenverwaltung anhängen Dialogfeld auf Anhängen klicken.
Die ausgewählte Dokumentenverwaltung wird mit dem M-Files Server verbunden und steht für Zugriffe wieder zur Verfügung.
Die Benutzer der Dokumentenverwaltung müssen in den M-Files Desktop-Einstellungen eine Verbindung zu ihm hinzufügen. Siehe Verbindung mit Dokumentenverwaltung hinzufügen für weitere Anleitungen.