Geplanter Export und Import

Um Dokumentenverwaltungen untereinander auf dem aktuellen Stand und in Interaktion zu halten, muss für sie ein geplanter Export und Import definiert werden. Mit dem geplanten Export und Import können Sie die Objekte und deren Metadaten zwischen Dokumentenverwaltungen synchronisieren.

Hinweis: Die Option des Zeitplans Falls frei wird in M-Files nicht unterstützt.

Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, den Abschnitt Interaktion zwischen mehreren Dokumentenverwaltungen zu studieren, bevor Sie Aufträge exportieren oder importieren.

Geplanter Export

Definieren Sie den geplanten Export in der Quelldokumentenverwaltung, wo Sie den planmäßig zu exportierenden Inhalt speichern können. Es sind dieselben Einstellungen verfügbar wie für das Definieren eines einzelnen Exports. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Inhalt exportieren. Exportierte Daten können in eine andere Dokumentenverwaltung zum Zweck der Veröffentlichung, Replikation, Archivierung oder Datensicherung importiert werden.

Geplanter Import

Wenn Sie den Inhalt zur Synchronisierung oder zu anderen Zwecken in eine andere Dokumentenverwaltung importieren möchten, sollten Sie den geplanten Import in die Zieldokumentenverwaltung definieren. Es sind dieselben Einstellungen verfügbar wie für das Definieren eines einzelnen Imports. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Inhalt importieren.

Die Zeitplanung eines Export- oder Importauftrags erfolgt analog zum Taskplanerdienst in der Systemsteuerung von Windows.

Hinweis: Neben dem Exportieren und Importieren des Inhalts können Sie die Metadatendefinitionen für die Interaktion zwischen separaten Dokumentenverwaltungen verknüpfen, um die Synchronisierung über die Archivierung zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie unter Interaktion zwischen mehreren Dokumentenverwaltungen.