Inhaltsreplikation und Archivierung
Inhaltsreplikation und Archivierung aktiviert die Synchronisierung von Objekten zwischen Dokumentenverwaltungen. Diese hilft dabei zu garantieren, dass die Daten zwischen mehreren spezifizierten Dokumentenverwaltungen aktualisiert werden. Replikation und Archivierung kann durch Export- und Import- Vorgänge durchgeführt werden, die in M-Files Admin verfügbar sind.
Die Replikationsfunktionen in M-Files Admin.
Formen der Anwendung von Replikation und Archivierung
Die Replikation und Archivierung des Inhalts bieten beispielsweise folgende Möglichkeiten:
- Archivieren von Daten aus einer aktiv genutzten Dokumentenverwaltung in eine Archiv-Dokumentenverwaltung.
- Normgerechte Langzeit-Archivierung von Daten im XML- oder PDF/A-Format.
- Erfassen von Daten aus mehreren M-Files Dokumentenverwaltungen in einer einzigen zentralen Dokumentenverwaltung.
- Verwenden bestimmter Dokumentenverwaltungen für jede der verschiedenen Geschäftsstellen des Unternehmens.
- Publizieren Sie bestimmte Dokumente für Interessengruppen wie Partner, Kunden oder Unteranbieter.
- Durchführen von Datensicherungen.
- Zuverlässige Wiederherstellung des Systems nach einem Fehler (wie beim Disaster-Recovery).
Sie können beispielsweise Dokumente von einer Dokumentenverwaltung zur Produktion in einer Dokumentenverwaltung zur Veröffentlichung unter Beachtung der vorgegebenen Eigenschaftswerte der Dokumente replizieren. Ein Dokument kann beispielsweise in einer Dokumentenverwaltung zur Veröffentlichung repliziert werden, wenn die Eigenschaft Veröffentlicht auf Ja eingestellt wird.Eine ausführlichere Beschreibung über Replikation und Archivierung finden Sie im M-Files Benutzerhandbuch über die Replikation und Archivierung.
Wichtige Anmerkungen
- Damit Objekte und deren Metadaten zwischen getrennten Dokumentenverwaltungen miteinander verknüpft und synchronisiert werden können, müssen auch die Metadaten zwischen Dokumentenverwaltungen verknüpft werden können. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Metadatendefinitionen verknüpfen.
- Wir empfehlen, die Berechtigungen von vertraulichen Objekten, die importiert wurden in der Ziel-Dokumentenverwaltung zu prüfen, nachdem der Importvorgang abgeschlossen ist, insbesondere dann, wenn die Quell- und Ziel-Dokumentenverwaltung unterschiedliche Benutzer und Benutzergruppen aufweisen.
- Falls M-Files auf mehreren Servern installiert wird, muss auf jedem Server eine gesonderte Serverlizenz installiert sein.
- Alle M-Files Server Instanzen müssen bei einem Replikations-Setup die gleiche Build-Nummer aufweisen. Beispiel: 12628 in 23.5.12628.4.
- Die bidirektionale Replikation einer Metadatenstruktur ist zu vermeiden, da die Struktur der Zielverwaltung immer von der Struktur des Inhaltspakets überschrieben wird, selbst dann, wenn die Metadatenstruktur der Dokumentenverwaltung neueren Datums ist als jene des Inhaltspakets. Deshalb ist es möglich, dass bei einer Aktivierung der Replikation der Metadatenstruktur Änderungen überschrieben werden, die an der Metadatenstruktur irgendeiner Dokumentenverwaltung im Replikationsschema vorgenommen wurden.
Eine Ausnahme zur oben genannten Empfehlung sind Elemente von Wertelisten, da diese mit einem Zeitstempel versehen sind und Information darüber enthalten, wann sie erstellt und geändert wurden. Deshalb fügt die Replikation von Elementen der Werteliste nicht die gleichen Mängel herbei, wie die Replikation von anderen Elementen der Metadatenstruktur, da die Zeitstempel der Werteliste garantieren, dass die Elemente der Werteliste neuesten Datums während der Replikation stets beibehalten werden.
- Die Replikation von einer Dokumentenverwaltung auf eine andere Dokumentenverwaltung wird nicht unterstützt, falls die Dokumentenverwaltungen die gleiche GUID benutzen. Beide Dokumentenverwaltungen dürfen nie den gleichen GUID teilen. Es ist möglich, eine solche Situation herbeizuführen, zum Beispiel dann, wenn eine Kopie oder eine Sicherungskopie einer Dokumentenverwaltung mit einem anderen Server verknüpft ist, der die ursprüngliche GUID nutzt.
- Es wird davon abgeraten, M-Files Inhaltspakete im ZIP-Dateiformat zu komprimieren. ZIP-Dateien spezifizieren die Zeichencodierung nicht, die für die gespeicherten Dateinamen im Archiv benutzt werden und deswegen ist es nicht möglich, Inhaltspakte als ZIP komprimiert in Systeme zu importieren, die andere Codeseiten-Einstellungen und eine andere Systemsprache aufweisen, als das System, aus dem das Inhaltspakt exportiert wurde. Falls Sie Inhaltspakete komprimieren wollen, empfehlen wir Ihnen, ein Format zu benutzen, dass die Zeichenkodierung der Dateinamen beibehält, wie das zum Beispiel beim Format 7Z der Fall ist.