Inhalt importieren

Nach der Erstellung eines Exportpakets können Sie dessen Inhalt in eine Dokumentenverwaltung importieren. Die Funktion Inhalt importieren wird verwendet, um Daten in eine andere Dokumentenverwaltung zu importieren, z. B. zur Replikation, Veröffentlichung, Archivierung oder Datensicherung. Die Objekte und deren Metadaten werden importiert und mit jenen in der Zieldokumentenverwaltung synchronisiert. M-Files importiert immer Versionen, die im Vergleich zu aktuellen Versionen in der Zieldokumentenverwaltung neu oder geändert sind.

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um ein Inhaltspakt zu importieren:

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Auf Inhaltsreplikation und Archivierung klicken.
    Ergebnis:Die Replikation des Inhalts und die Archivierung der Dateien werden in der rechten Leiste angezeigt.
  6. Auf die Einmaliger Import... Schaltfläche klicken.
    Für weitere Information zur Erstellung eines sich wiederholenden Importvorgangs, siehe Einen geplanten Import definieren.
    Ergebnis:Das Inhalte importieren Dialogfeld wird geöffnet.
  7. In der Speicherort des Pakets Registerkarte, den Speicherort für das Inhaltspaket definieren.
    1. Optional: Aktivieren Sie Mehrere Inhaltspakete importieren, falls Sie mehrere Inhaltspakete vom ausgewählten Speicherort importieren wollen.
    2. Die ... Schaltfläche anklicken, um den Speicherort für das Inhaltspaket zu definieren, das importiert werden sollen.
    3. Optional: Auf Konto festlegen... klicken, um das gewünschte Benutzerkonto zum Abrufen des Inhaltspakets im ausgewählten lokalen Ordner zu definieren.
      Sie benötigen ein Benutzerkonto mit Lese-Berechtigungen für den ausgewählten Ordner.
  8. Optional: Noch in der Speicherort des Pakets Registerkarte die Replikation über Cloud-Storage verwenden Option aktivieren, um den Import von der Cloud durchzuführen.
    1. Im Verbindungszeichenfolge Feld die übermittelte Verbindungszeichenfolge für die Verbindung zum Cloud-Speicherort eingeben.
      Falls Sie noch keine Verbindungszeichenfolge haben, auf Abrufen oder Anfordern klicken. Die Funktionalität ist in verschiedenen M-Files-Umgebungen unterschiedlich.
      Option Beschreibung
      Abrufen Die Verbindungszeichenfolge wird automatisch ausgefüllt.
      Anfordern Eine E-Mail-Nachricht an den M-Files-Kundendienst wird geöffnet. Unerwünschte Speicherorte aus der Zeile Preferred location entfernen und die E-Mail senden.
    2. Im Benutzerspezifischer Ordnername Feld einen Speicherort des Ordners in der Cloud eingeben, der für den Import der Daten aus der Dokumentenverwaltung und den Export in eine andere Dokumentenverwaltung verwendet wird.
    3. Im Benutzerspezifisches Verschlüsselungskennwort Feld ein Kennwort Ihrer Wahl eingeben, das dazu verwendet wird, die Inhaltspakete zu verschlüsseln. Für den Export und Import derselben Pakete ist dasselbe Passwort zu verwenden.
  9. Optional: Die Option Inhaltspaket nach dem Importieren löschen auswählen, falls das Inhaltspaket gelöscht werden soll, nachdem der Vorgang abgeschlossen ist.
    Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie das Inhaltspaket in eine einzelne Dokumentenverwaltung importieren. Andernfalls wird das Inhaltspaket gelöscht, bevor es in alle Dokumentenverwaltungen importiert wird.
  10. Optional: Im Konfiguration-ID Feld können Sie jede beliebige Zeichenfolge eingeben, die diesen Replikationsauftrag identifiziert.
    M-Files erstellt automatisch numerische IDs für jeden geplanten Replikationsauftrag. Sie können jedoch optional eine zusätzliche ID für den Auftrag im Konfigurations-ID Feld eingeben. Die Konfigurations-ID kann jede beliebige Zeichenfolge sein. Falls keine Konfigurations-ID beim Verarbeiten der Aufträge gefunden wird, verwendet M-Files die Auftrags-ID.
  11. Auf der Objekte und Dateien Registerkarte können Sie festlegen, wie Objekte und Dateien importiert werden.
    Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Objekte und Dateien importieren.
  12. In der Struktur Registerkarte können Sie festlegen, wie die Metadatenstruktur importiert werden soll.
    Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Struktur importieren.
  13. Auf der Berechtigungen Registerkarte können Sie die Berechtigungseinstellungen für die importierten Objekte festlegen.
    Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Berechtigungen (Import von Inhalten).
  14. Auf OK klicken, um den Importvorgang zu starten.
    Ergebnis:Eine Zusammenfassung des zu importierenden Paketinhalts wird geöffnet.
    Wichtig: Es gilt zu beachten, dass exportierte oder Importierte Objekte mit Beziehungen zu anderen Objekten in bestimmten Fällen Konflikten hervorrufen können. Wenn der Konflikt nicht automatisch gelöst werden kann, können manche der ausgewählten Objekte nicht kopiert werden. Der Zusammenfassenden Bericht importieren sollte sorgfältig geprüft werden, bevor mit dem Importvorgang fortgefahren wird.