Struktur exportieren

Die Registerkarte Struktur ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, welche Teile der Metadatenstruktur exportiert werden sollen.

Struktur exportieren

Sie können auswählen, welche Metadatenstrukturelemente der ausgewählten Dokumentenverwaltung exportiert werden sollen oder Alle Elemente wählen.

Wichtige Anmerkungen

  • Vordefinierte Elemente werden stets standardmäßig in M-Files erstellt. Dazu gehören beispielsweise auch die Eigenschaftendefinitionen Name oder Titel, Erstellt von und Schlüsselwörter. Zusätzlich können Administratoren benutzerdefinierte Elemente erstellen.
  • Wir empfehlen die Verwendung von Aliasnamen oder GUIDs in Ereignishandlern und Metadatenkarten-Konfigurationen. Der Grund dafür ist, dass diese wie vorliegend exportiert werden und die Metadaten-Element-IDs in der Quell- und Zielverwaltung eventuell nicht identisch sind.
  • Die importierten Metadatenkarten-Konfigurationen werden in der Zielverwaltung sichtbar, wenn Sie entweder M-Files Admin neu starten oder eine Aktualisierung (Strg + F5) im Konfigurationen-Editor ausführen.

Inhalte der Liste ausgewählter Werte exportieren

Wählen Sie das Kontrollkästchen Alle Inhalte der gewählten Werteliste exportieren, um den gesamten Inhalt der Werteliste zu exportieren.

Hinweis: Alle entfernten Werte werden ebenfalls kopiert. Das bedeutet, dass Werte in der Zieldokumentenverwaltung durch einen Metadatenstruktur-Import gelöscht werden können. Die Werte werden jedoch nicht vollständig gelöscht, sondern nur als gelöscht markiert. Damit besteht die Möglichkeit, gelöschte Werte in der Quell- oder Zieldokumentenverwaltung mit M-Files Admin zu suchen und wiederherzustellen.

Alle benutzerdefinierten Anzeigeeinstellungen aus der ausgewählten Ansicht exportieren

Wählen Sie Alle benutzerdefinierten Anzeigeeinstellungen aus der ausgewählten Ansicht exportieren, um die benutzerdefinierten Anzeigeeinstellungen im Exportpaket zu integrieren.

Hinweis: Exportierte Ansichten enthalten immer die allgemeinen Bildschirmeinstellungen.

Arbeitsbereichs-Registerkartenkonfigurationen für die ausgewählten Objekttypen exportieren

Wählen Sie Registerkartenkonfigurationen des Arbeitsbereichs für die ausgewählten Objekttypen exportieren, um die Registerkartenkonfigurationen des Arbeitsbereichs der Objekttypen, die Sie im Abschnitt Struktur ausgewählt haben, in das Exportpaket aufzunehmen. Weitere Informationen zu Arbeitsbereichen finden Sie unter Arbeitsbereiche und Registerkarten Arbeitsbereich verwalten.

Wichtige Anmerkungen:

  • Das Exportpaket enthält nur gemeinsame Registerkartenkonfigurationen. Persönliche Registerkartenkonfigurationen können nicht exportiert werden.
  • Wenn die Zieldokumentenverwaltung keine Arbeitsbereich-Registerkarte erstellen kann, importiert M-Files diese Registerkarte nicht. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn die Zieldokumentenverwaltung nicht die erforderlichen Metadatenstrukturelemente enthält.