Speicherort des Pakets exportieren

Auf der Registerkarte Speicherort des Pakets des Dialogfelds Inhalte exportieren können Sie den Speicherort des Inhaltspakets ändern. M-Files benennt die Dateien automatisch in Übereinstimmung mit der ID der Dokumentenverwaltung und dem Zeitstempel, sodass Sie das Inhaltspaket jederzeit leicht finden können.

Sie können auch das zu verwendende Benutzerkonto ändern. Der Benutzer muss über Berechtigungen für den festgelegten Speicherort verfügen, damit der Export abgeschlossen werden kann. Die standardmäßige Einstellung ist Lokales Systemkonto.

M-Files erstellt automatisch numerische IDs für jeden geplanten Replikationsauftrag. Sie können jedoch optional eine zusätzliche ID für den Auftrag im Konfigurations-ID Feld eingeben. Die Konfigurations-ID kann jede beliebige Zeichenfolge sein. Falls keine Konfigurations-ID beim Verarbeiten der Aufträge gefunden wird, verwendet M-Files die Auftrags-ID.

Replikation mittels Cloud-Storage verwenden

Sie können auch eine Replikation über einen Speicher in der Cloud verwenden. Nach dem Export verschlüsselt M-Files die Replikationspakete lokal mit dem AES-256 Algorithmus und ladet sie in den Speicherort in der Cloud hoch. Beim Import lädt M-Files die Pakete der Replikation vom Speicherort aus der Cloud herunter und entschlüsselt sie lokal.

Verwenden Sie Replikation mittels Cloud-Storage, wenn
  • Eine oder beide Dokumentenverwaltungen M-Files Cloud-Dokumentenverwaltungen sind.
  • Die beiden Server keinen gemeinsamen Dateisystemspeicherort haben, den beide erreichen können.
  • Achten Sie darauf, dass nur genehmigte Benutzer auf Daten zugreifen können, die Sie an andere Standorte kopieren.

Verbindungszeichenfolge

Die Verbindungszeichenfolge identifiziert den Speicherort der Cloud-Storage, der für dieReplikationspakete verwendet wird. Der Export-Job und der passende Import-Job müssen dieselbe Verbindungszeichenfolge verwenden. Erstellen Sie keine separate Verbindungszeichenfolge für jedes Ende.

So erhalten Sie die Verbindungszeichenfolge:

Replikationspaket Wo Sie die Verbindungszeichenfolge erhalten
Eine oder beide Dokumentenverwaltungen sind M-Files Cloud-Dokumentenverwaltungen Wählen Sie in einer M-Files Cloud-Dokumentenverwaltung Abrufen. Verwenden Sie dieselbe Verbindungszeichenfolge in der anderen Dokumentenverwaltung.
Beide Dokumentenverwaltungen sind lokale Dokumentenverwaltungen Wählen Sie Abrufen. Wählen Sie im Dialogfeld Wie erhalte ich die Verbindungszeichenfolge die Option Gehe zum Support-Portal. Erstellen Sie ein Support-Ticket und warten Sie, bis der Kundendienst Ihnen die Zeichenfolge zusendet.

Benutzerspezifischer Ordnername

Der Ordnername ist einzigartig für jedes Export- und Importpaar. Wenn Sie in beide Richtungen replizieren, verwenden Sie unterschiedliche Ordnernamen für die ausgehenden und die eingehenden Aufgaben.

Benutzerspezifisches Kennwort zur Verschlüsselung

Das Kennwort der Replikation wird zur Verschlüsselung der Replikationspakete verwendet. Das Kennwort kann beliebig festgelegt werden. Denken Sie daran, für Export und Import dasselbe Kennwort zu verwenden. M-Files kann das Kennwort nicht wiederherstellen und Pakete, die mit einem verlorenen Kennwort verschlüsselt wurden, können nicht importiert werden.

Hinweis: Die Replikation einer großen Dokumentenverwaltung durch Cloud-Storage dauert lange, da jedes Paket über das Netzwerk hoch- und heruntergeladen wird. Es gibt auch keine Garantie, dass Daten länger als eine Woche in der Cloud-Storage verbleiben. Stellen Sie daher sicher, dass der Importauftrag regelmäßig genug läuft, um die Pakete innerhalb dieser Zeit abzuholen. Berücksichtigen Sie sowohl die Dauer als auch das Aufbewahrungslimit, wenn Sie den ersten vollständigen Export planen.