Eine Dokumentenverwaltung erstellen
Eine Dokumentenverwaltung in M-Files Cloud erstellen
In M-Files Cloud können Sie eine Dokumentenverwaltung unter M-Files Manage erstellen. Anweisungen hierzu finden Sie unter Creating a Cloud Vault im M-Files Manage Benutzerhandbuch.
Eine Dokumentenverwaltung in lokalen Umgebungen erstellen
Falls Sie eine neue Dokumentenverwaltung in einer anderen als der aktuellen Sprache erstellen möchten, müssen Sie zuerst die Sprache der Software ändern und dann den M-Files Server-Dienst über den Windows Task-Manager neu starten, bevor Sie die Dokumentenverwaltung erstellen. Für eine Anleitung zur Änderung der Software-Sprache, siehe Sprache für Software und Dokumentenverwaltung auswählen.
Unter Wichtige Aufgaben nach der Installation, dem Erstellen oder der Migration der Dokumentenverwaltung finden Sie eine Checkliste mit Aufgaben, die beim Erstellen einer Dokumentenverwaltung durchgeführt werden sollten.
Um eine Dokumentenverwaltung zu erstellen, die folgenden Schritte durchführen:
- M-Files Admin öffnen.
- In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
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Auf Dokumentenverwaltungen klicken.
Ergebnis:Die Dokumentenverwaltungen Liste wird im rechten Bereich geöffnet.
- Im Aufgabenbereich auf Neue Dokumentenverwaltung klicken.
- Im Name Feld, den Namen für die neue Dokumentenverwaltung eingeben.
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Die Primärsprache und die Sekundärsprache Dropdown-Menüs benutzen, um die Primär- und Sekundärsprachen für die Volltextsuche-Funktionen auszuwählen.
Diese Auswahlen können beispielsweise auf die Behandlung von irregulären und gebeugten Worten oder Wortverbindungen einen Einfluss ausüben. Falls die Dokumentenverwaltung Datenmaterial in mehreren Sprachen enthalten soll, wird empfohlen, jene Sprache als Primärsprache zu wählen, die am meisten verwendet wird und weniger häufig benutzte Sprachen als Sekundärsprachen zu bestimmen.
Die Auswahl einer oder mehrerer Sprachen erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die richtigen Suchergebnisse gefunden werden. Falls bestimmte Sprachen nicht als Primär- oder Sekundärsprachen ausgewählt wurden, ergibt die Volltextsuche nichtsdestotrotz Resultate für die Sprache, die bei der Suche verwendet wurde.
- Optional:
Auf Importieren... klicken, um das Symbol der Dokumentenverwaltung zu ändern, um die Suche zu erleichtern, wenn mehrere Dokumentenverwaltungen eingesetzt werden.
- Optional: Die Erweiterte Einstellungen in der Erweitert Registerkarte ändern.
- Auf OK klicken, wenn der Vorgang beendet ist.