Eine Dokumentenverwaltung offline und online schalten

Wenn Sie eine Dokumentenverwaltung offline schalten, wird die Dokumentenverwaltung von M-Files geschlossen. Dadurch werden möglicherweise geöffnete Sitzungen von Benutzern geschlossen. Wenn eine Dokumentenverwaltung offline geschaltet wurde, können Benutzer sich nicht anmelden, bis die Dokumentenverwaltung wieder online geschaltet worden ist.

Wenn eine Dokumentenverwaltung offline geschaltet wird, werden die Benutzersitzungen unterbrochen. Falls ein Benutzer ein Dokument zur Bearbeitung auscheckt und Änderungen am Inhalt vornimmt, während der Administrator der Dokumentenverwaltung diese offline schaltet, kann der Benutzer in der Folge das Dokument solange nicht einchecken, bis die Dokumentenverwaltung erneut online geschaltet ist. Es wird deshalb nicht empfohlen, unplanmäßige Arbeiten durchzuführen, die ein Offlineschalten der Dokumentenverwaltung erfordert.

Offline-Schaltung einer Dokumentenverwaltung

Eine Dokumentenverwaltung offline schalten:

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Mit der rechten Maustaste auf eine Dokumentenverwaltung klicken, die sich im Online-Status befindet.
  4. Vorgänge > Offline schalten auswählen.

Eine Dokumentenverwaltung online schalten

Online schalten einer Dokumentenverwaltung:

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Mit der rechten Maustaste auf eine Dokumentenverwaltung klicken, die sich im Offline-Status befindet.
  4. Auf Vorgänge > Online schalten klicken.