Dokumentenverwaltung kopieren

Sie können den Dokumentenverwaltung kopieren Vorgang dazu verwenden, einen Kopie der Dokumentenverwaltung zu erstellen. Sie können die Dokumentenverwaltung vollständig kopieren oder die Datenkomponenten auswählen, die kopiert werden sollen.

Hinweis: Der Dokumentenverwaltung kopieren Vorgang kopiert die Dokumentenverwaltung zunächst vollständig und löscht dann die nicht ausgewählten Datenkomponenten. Bei großen Dokumentenverwaltungen kann dies sehr lang dauern.

Sie können ebenfalls die Struktur einer Dokumentenverwaltung ohne den eigentlichen Inhalt in eine neue Dokumentenverwaltung kopieren. Sie können für diesen Vorgang z. B. die Beispieldokumentenverwaltung verwenden, die in der M-Files Installation enthalten ist. Um die Struktur einer großen Dokumentenverwaltung zu kopieren, empfehlen wir, die Struktur zu exportieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Inhalt exportieren.

Um Dokumentenverwaltung zu kopieren, die folgenden Schritte durchführen:

  1. M-Files Admin Öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Öffnen Sie das Kontextmenü für eine Dokumentenverwaltung.
  4. Wählen Sie Vorgänge > Dokumentenverwaltung kopieren.
    Ergebnis:Das Dokumentenverwaltung kopieren Dialogfeld wird geöffnet.
  5. Im Name Feld den Namen für die Kopie der Dokumentenverwaltung eingeben.
  6. Wählen Sie Definieren, um den Speicherort der Daten der Dokumentenverwaltung auf dem Server festzulegen, in dem die Kopie gespeichert werden soll.
    Ergebnis:Das Dokumentenverwaltung Dialogfeld wird geöffnet.
  7. Wählen Sie die Schaltfläche ..., um den Speicherort nach den Daten der Dokumentenverwaltung zu durchsuchen.
  8. Optional: Um einen getrennten Speicherort für die Dateidaten anzugeben, die folgendne Schritte durchführen:
    1. Wählen Sie Erweitert.
      Ergebnis:Das Erweitert Dialogfeld wird geöffnet.
    2. Das Kontrollkästchen Separater Speicherort für Dateidaten aktivieren.
    3. Wählen Sie die Schaltfläche ..., um den Speicherort der Datei zu suchen.
    4. Um ein separates Konto für das Kopieren von Dateidaten zu definieren, wählen Sie Konto für Dateidaten festlegen.
    5. Wählen Sie OK, um das Dialogfeld Erweitert zu schließen.
  9. Wählen Sie OK, um das Dokumentenverwaltung Dialogfeld zu schließen.
  10. Im Zu kopierende Daten Bereich, jene Daten der Dokumentenverwaltung auswählen, die Sie kopieren wollen.
    Wählen Sie Alle, um alle Komponenten auszuwählen oder Nur Struktur, um nur die Komponenten der Struktur der Dokumentenverwaltung auszuwählen.
    Wenn das Dokumente und andere Objekte Kontrollkästchen aktiviert ist, können Sie zur Fehlerbehebung Dateidaten aus der Kopie der Dokumentenverwaltung ausschließen. Wählen Sie Erweitert und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateidaten aus der Dokumentenverwaltungskopie ausschließen.
  11. Wählen Sie OK, um die Dokumentenverwaltung zu kopieren.