Verwendung von Firebird als Datenbank-Engine

Firebird ist eine in M-Files integrierte SQL-Datenbankengine.

M-Files verwendet Firebird als Standard-Datenbank-Engine der Dokumentenverwaltung. Wir empfehlen den Einsatz von Microsoft SQL Server, wenn die Dokumentenverwaltung mehrere Hunderttausende von Objekten enthält. Falls eine Dokumentenverwaltung ursprünglich zur Verwendung von Firebird konfiguriert wurde, die Anzahl der Objekte in der Dokumentenverwaltung und die Metadatendatei jedoch stark angewachsen sind, migrieren Sie die Datenbank der Dokumentenverwaltung zu Microsoft SQL Server.

Wenn die Größe der Metadatendatei für eine Dokumentenverwaltung in der Nähe von 1 GB liegt, sollten Sie mit dem Planen der Migration nach Microsoft SQL Server beginnen. Anweisungen zur Überprüfung der Größe der Metadatendatei finden Sie unter Prüfen der Größe einer Firebird-Metadatendatei.

Sie können eine Registry-Einstellung anwenden, damit Firebird 2 GB pro Dokumentenverwaltung unterstützt. Sie können Firebird auch nach Überschreiten dieser Grenze verwenden, aber aus Gründen einer besseren Leistung ist Microsoft SQL Server in diesem Fall die empfohlene Datenbank-Engine.

Um die Einstellungen der Dokumentenverwaltung für die Firebird-Datenbankmaschine zu öffnen, die folgenden Schritte durchführen:

M-Files Admin öffnen.
In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
Dokumentenverwaltungen erweitern.
Mit der rechten Maustaste auf eine Dokumentenverwaltung klicken.
Auf Eigenschaften klicken.
Ergebnis:Das Eigenschaften der Dokumentenverwaltung Dialogfeld wird geöffnet.
Nun die Registerkarte Erweitert öffnen.
Auf Definieren... unter der Firebird verwenden Option klicken, um die Einstellungen der Firebird-Datenbankengine zu öffnen.
Ergebnis:Das Dialogfeld mit den Firebird-Einstellungen wird geöffnet.

Im Dialogfeld mit den Firebird-Einstellungen können Sie diese Operationen durchführen:

Den Speicherort der Daten der Dokumentenverwaltung ändern

Falls erforderlich, können Sie den standardmäßigen Speicherort der Daten der Dokumentenverwaltung, genauer die Dateidaten und Metadaten der Dokumentenverwaltung, ändern. Beachten Sie, dass die Metadaten der Dokumentenverwaltung auf dem lokalen Laufwerk des M-Files Server Computers zu speichern sind. Falls die Dateidaten der Dokumentenverwaltung an einem anderen Speicherort gespeichert werden sollen (beispielsweise ein Netzwerklaufwerk) siehe Bestimmung eines getrennten Speicherorts für die Dateidaten der Dokumentenverwaltung.

Vor Beginn, die Dokumentenverwaltung während des Vorgangs offline schalten. Siehe Offline-Schaltung einer Dokumentenverwaltung für weitere Anleitungen.

Um den Speicherort der Dokumentenverwaltungsdaten zu ändern, die folgenden Schritte durchführen:

Die Einstellungen der Datenbankmaschine der Dokumentenverwaltung öffnen.
Der aktuelle Speicherort der Daten der Dokumentenverwaltung wird im Dialogfeld der Einstellungen der Datenbankmaschine angezeigt.
Durch Einsatz von Datei-Explorer oder eines beliebigen anderen Dateimanagers die FileData- und die MetaData-Ordner vom aktuellen Speicherort an den neuen Speicherort kopieren.
Auf die ... Schaltfläche klicken, um den neuen Speicherort der Dateidaten zu durchsuchen.
Ergebnis:Das Nach Ordner durchsuchen Dialogfeld wird geöffnet.
Einen neuen Speicherort für die Daten der Dokumentenverwaltung auswählen und dann auf OK klicken, um das Nach Order durchsuchen Dialogfeld zu schließen.
Beachten Sie, dass sich der ausgewählte Speicherort auf dem lokalen Laufwerk des M-Files Server Computers befinden und die FileData- und MetaData-Ordner enthalten muss.
Auf OK klicken, um das „Datenbankmaschine der Dokumentenverwaltung“ Dialogfeld zu schließen und dann auf OK klicken, um das Eigenschaften der Dokumentenverwaltung Dialogfeld zu schließen.

Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, die Dokumentenverwaltung wieder online schalten. Siehe Eine Dokumentenverwaltung online schalten für weitere Anleitungen.

Bestimmung eines getrennten Speicherorts für die Dateidaten der Dokumentenverwaltung

Standardmäßig werden die Dateidaten der Dokumentenverwaltung im gleichen Ordner wie die Metadaten der Dokumentenverwaltung gespeichert. Falls erforderlich, können Sie einen getrennten Speicherort für die Dateidaten der Dokumentenverwaltung festlegen. Auf diese Weise können Sie die Dateidaten auf einem großen Netzlaufwerk oder einem Dateiserver speichern. Es wird jedoch empfohlen, Dateien und Metadaten an einem gemeinsamen Speicherort abzulegen.

Vor Beginn, die Dokumentenverwaltung während des Vorgangs offline schalten. Siehe Offline-Schaltung einer Dokumentenverwaltung für weitere Anleitungen.

Um einen getrennten Speicherort für die Dateidaten anzugeben, die folgendne Schritte durchführen:

Die Einstellungen der Datenbankmaschine der Dokumentenverwaltung öffnen.
Der aktuelle Speicherort der Dokumentenverwaltung wird im Dialogfeld der Einstellungen der Datenbankmaschine angezeigt.
Durch Benutzung von Datei-Explorer oder jedes anderen Dateimanagers, den FileData-Ordner des aktuellen Speicherorts an den neuen Speicherort kopieren.
Auf die Erweitert... Schaltfläche klicken.
Ergebnis:Das Erweitert Dialogfeld wird geöffnet.
Die Separater Speicherort für Dateidaten Option markieren.
Auf die ... Schaltfläche klicken, um den neuen Speicherort der Dateidaten zu durchsuchen.
Ergebnis:Das Nach Ordner durchsuchen Dialogfeld wird geöffnet.
Einen neuen Speicherort für die Dateidaten der Dokumentenverwaltung auswählen und dann auf OK klicken, um das Nach Order durchsuchen Dialogfeld zu schließen.
Beachten Sie, dass der ausgewählte Speicherort den FileData-Ordner aufweisen muss. Der Speicherort kann auch ein UNC-Pfad eines Netzwerk-Laufwerks sein.
Optional: Auf Konto für Dateidaten festlegen... klicken, um das Konto, das M-Files Server benutzt, um auf die Dateidaten der Dokumentenverwaltung zuzugreifen, auszuwählen. Dies kann notwendig sein, falls das lokale Systemkonto keine Berechtigung hat, um auf den ausgewählten Speicherort zuzugreifen.
1. Die Dieses Konto Option auswählen.
2. Im Dieses Konto Feld das Konto festlegen, dass M-Files Server benutzt werden soll, um auf die Dateidaten der Dokumentenverwaltung im ausgewählten Speicherort zuzugreifen.
3. In den Feldern Kennwort und Kennwort bestätigen das Kennwort des Benutzerkontos eingeben.
4. Auf OK klicken, um das Konto festlegen Dialogfeld zu schließen.
Auf OK klicken, um das Erweitert Dialogfeld zu schließen.
Auf OK klicken, um das „Datenbankmaschine der Dokumentenverwaltung“ Dialogfeld zu schließen und dann auf OK klicken, um das Eigenschaften der Dokumentenverwaltung Dialogfeld zu schließen.

Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, die Dokumentenverwaltung wieder online schalten. Siehe Eine Dokumentenverwaltung online schalten für weitere Anleitungen.