Benutzersynchronisierung mit Identitätsanbietern
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie die Synchronisierung von Benutzergruppen zwischen M-Files und anderen Identitätsanbietern einrichten können.
Wenn Sie M-Files Cloud verwenden, empfehlen wir dringend die Benutzereingabe auf Abonnementsstufe. Bei lokalen Servern ist die empfohlene Installation die dokumentenverwaltungsspezifische Plugin-Methode.
Allgemeine Schritte für die Bereitstellung von Benutzern auf Abonnementebene
In M-Files Cloud wird die Benutzerbereitstellung mit M-Files Manage empfohlen, um Benutzergruppen mit Identitätsanbietern wie Microsoft Entra ID, Okta usw. zu synchronisieren. Die Benutzerbereitstellung verwendet das SCIM Protokoll. Das bedeutet, dass die Verwaltung der Benutzergruppen im Identitätsanbieter erfolgt, der die Benutzer dann nach M-Files verschiebt. Der Prozess erstellt Benutzer für das M-Files-Abonnement, mit dem Sie auf einfache Weise einen Identitätsanbieter mit zahlreichen Dokumentenverwaltungen verknüpfen können.
Benutzersynchronisierung auf Dokumentenverwaltungsebene
Auf Dokumentenverwaltungsebene gibt es zwei Methoden, um die Benutzersynchronisierung mit Entra ID einzurichten. Bei beiden Methoden erfolgt die Benutzergruppenverwaltung in Entra ID, aber sie unterscheiden sich in der Übertragung von Benutzern nach M-Files.
- Plugin-Methode: Importing User Information from Entra ID with the User
Synchronization Plugin
- In lokalen Umgebungen empfehlen wir ausdrücklich diese Methode anstelle der SCIM-Methode.
- Zusätzlich zum Azure AD Synchronisierungs-Plugin können Sie auch das Okta Plugin für die Synchronisierung von Benutzergruppen verwenden. Weitere Hinweise finden Sie unter Configuring Okta User Group Synchronization Plugin im M-Files Support Portal.
- SCIM-Methode mit Microsoft Entra ID: Synchronizing Users from Microsoft Entra ID to M-Files with SCIM
- Um diese Methode verwenden zu können, benötigen Sie eine Microsoft Entra ID Premium-Lizenz.
- In einer lokalen Umgebung können Sie mit dieser Methode die Entra ID Authentifizierung nur für M-Files Desktop verwenden.
Optionale Einstellungen für den Active Directory-Import mit der Plugin-Methode auf Dokumentenverwaltungsebene
Nachdem Sie das Synchronisierungs-Plugin konfiguriert haben, können Sie das Verhalten der Synchronisierung von Benutzergruppen anpassen. Dies ist besonders nützlich in Umgebungen mit großen Dokumentenverwaltungen und Active-Directory-Gruppen.
Um diese Einstellungen im Advanced Vault Settings Abschnitt von M-Files Admin zu öffnen, wechseln Sie zu .
Wenn der M-Files Server über zahlreiche Dokumentenverwaltungen verfügt, empfehlen wir zum Verbessern der Systemleistung, die Synchronisierung in jeder Dokumentenverwaltung zu einer anderen Zeit zu starten. Ändern Sie dazu Start Time of First Import für jede Dokumentenverwaltung, um unterschiedliche Startzeiten für den ersten Import nach dem Start des Servers festzulegen.