Optional: Veröffentlichungseinstellungen ändern

Hinweis: Diese Anweisungen gelten nur für das klassische M-Files Web.

Wenn die Dokumente im Internet veröffentlicht werden, wird empfohlen, gewisse Objekteigenschaften zu verbergen. Wenn der Benutzer zum Beispiel nur über Lesezugriff verfügt, ist es nicht notwendig, die Funktionen zum Bearbeiten anzuzeigen. Mithilfe der Veröffentlichungseinstellungen können Benutzern die Funktionen bereitgestellt werden, die den Zugriff auf die veröffentlichten Informationen und deren Verarbeitung ermöglichen und vereinfachen.

Veröffentlichungseinstellungen öffnen

Über eine separate Konfigurationswebsite können Sie unterschiedliche Veröffentlichungseinstellungen festlegen.

Melden Sie sich bei der Konfigurationswebsite mit <M-Files Web-URL Ihrer Organisation>/configuration.aspx an. Beispiel: http://www.publications.company.com/configuration.aspx.

Hinweis: Die Veröffentlichungseinstellungen können nur vom Systemadministrator bearbeitet werden.

Allgemeine Einstellungen

In den allgemeinen Einstellungen können Sie Optionen auswählen, die für die Konfigurationswebsite und alle Dokumentenverwaltungen der Website verwendet werden.



Die Konfigurationswebsite für Veröffentlichungseinstellungen.

Zugriff auf Konfigurationsseiten einschränken

Sie können festlegen, dass die Konfigurationsseite für einen bestimmten IP-Adressbereich zugänglich ist. Der Zugriff auf die Konfigurationswebsite wird für gewöhnlich nur innerhalb des Unternehmens zugelassen.

Anzeigeoptionen

Seitentitel: Sie können den Namen für die von Ihnen angebotene Website frei wählen. Der Standardtitel lautet M-Files Web.

Sprache: M-Files verwendet standardmäßig Automatisch als Sprachauswahl. Das bedeutet, dass die Sprache des klassischen M-Files Web durch die in den Browsereinstellungen festgelegte Sprache bestimmt wird. Wird die Sprache in den Browsereinstellungen von M-Files nicht unterstützt, wird die auf dem M-Files Server installierte Sprache verwendet.

Alternativ dazu können Sie eine Bestimmte Sprache als Sprache des klassischen M-Files Web festlegen. Sind die Anleitungen Ihres Unternehmens mit Englisch benannten Funktionen verknüpft oder wenn die Benutzer in unterschiedlichen Sprachen arbeiten, können Sie Englisch als die Sprache des klassischen M-Files Web festlegen. Sie können aus allen von M-Files unterstützten Sprachen auswählen.

Hinweis:

Dies gilt nur für die Sprache der Benutzeroberfläche. Für eine komplette Erfahrung des klassischen M-Files Web in der Sprache eines bestimmten Benutzers müssen vier Anforderungen erfüllt sein:

Windows SSO

Bei aktivierter Windows-Authentifizierung kann das klassische M-Files Web automatisch die Windows-Anmeldedaten verwenden. Der Administrator kann die SSO-Einstellung so konfigurieren, dass die Anmeldedaten nicht mehr eingegeben werden müssen, wenn die Benutzer das klassische M-Files Web aufrufen.

Hinweis: Aus Sicherheitsgründen wird eine föderierte Authentifizierung empfohlen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Benutzerauthentifizierung.

Die automatische Authentifizierung ist standardmäßig deaktiviert, kann jedoch durch Einstellung des Werts der einmaligen Anmeldung auf Automatische Verwendung aktiviert werden. Alternativ kann die Option für einmaliges Anmelden auf der Anmeldeseite mit Auf Anmeldeseite anzeigen angezeigt werden.

M-Files Benutzeranmeldung erzwingen

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Benutzern die Windows-Anmeldeoption nicht angezeigt werden soll. Der Benutzer muss dann nicht überlegen, welche Anmeldeoption zu verwenden ist. M-Files schlägt die Anmeldung als M-Files Benutzer vor. Auch aus Gründen der Datensicherheit kann es in einigen Fällen angeraten sein, die Windows-Anmeldung zu deaktivieren.

Hinweis: Dies verhindert jedoch nicht, dass Sie sich mit Ihrem Windows-Benutzerkonto auf der Konfigurationswebsite anmelden müssen.

Automatische Anmeldung

Wählen Sie Automatische Anmeldung aus, und geben Sie die Information zur Authentifizierung ein, falls Sie nicht möchten, dass die Benutzer Ihre Benutzer-ID für das klassische M-Files Web eingeben müssen. Dies bedeutet, dass jeder Benutzer direkt auf Dokumentenverwaltungen der Webseite zugreifen kann, sofern seine Benutzer-ID ihn dazu autorisiert.

Authentifizierung (Benutzername, Kennwort und Domäne): Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist, werden diese Authentifizierungsinformationen von M-Files dafür verwendet. Wenn Sie möchten, dass M-Files Benutzern standardmäßig bestimmte IDs bereitstellt, speichern Sie die Standard-IDs in den Authentifizierungsinformationen und deaktivieren Sie die automatische Anmeldung. Der Benutzer ist immer noch fähig, die anderen IDs zu verwenden, die ihm u.U. einen erweiterten webbasierten Zugriff gewähren.

Dokumentenverwaltung: Sie können zudem die Dokumentenverwaltung festlegen, mit der der Benutzer verbunden wird. Falls die Dokumentenverwaltung nicht bestimmt wird, sehen Sie sämtliche Dokumentenverwaltungen, die mit der Berechtigung zugänglich sind.

Für die Dokumentenverwaltung spezifische Einstellungen

In den dokumentenverwaltungsspezifischen Einstellungen können Sie beispielsweise Folgendes angeben:

  • Ob die Dokumentenverwaltung über das klassische M-Files Web verfügbar sein soll.
  • Die Standardansicht für die Dokumentenverwaltung
  • Die Konfiguration der Benutzeroberfläche der Dokumentenverwaltung

Zugriff auf diese Dokumentenverwaltung gewähren

Wählen Sie diese Option aus, wenn der Zugriff auf die Dokumentenverwaltung mit dem klassischen M-Files Web möglich sein soll.

Hinweis: Für die Nutzung einer Dokumentenverwaltung muss der Benutzer stets über die Berechtigungen für die jeweilige Dokumentenverwaltung verfügen.

Standardansicht

Mit dieser Option können Sie die Ansicht festlegen, die standardmäßig geöffnet wird. Standardmäßig wird die Home-Ansicht geöffnet.

Layout

Sie können die Layout-Elemente, die in der Dokumentenverwaltung angezeigt werden sollen, auswählen. Sie können zum Beispiel den Aufgabenbereich ausblenden oder nur den Listenbereich anzeigen.

Microsoft Office für den Web-Editor

Informationen zum Einrichten von Microsoft Office für den Web-Editor finden Sie unter Enabling Microsoft Office for the Web Services for M-Files.

Navigation außerhalb der Standardansicht verhindern

Durch Aktivieren der Option Navigation außerhalb der Standardansicht verhindern können Sie verhindern, dass die Navigation über die Standardansicht hinausgeht. In diesem Fall ist keine Navigation möglich, auch nicht die Breadcrumb-Navigation.

Standardsuchkriterien und -einstellungen

Sie können festlegen, ob die zuletzt von Benutzern ausgewählten Suchkriterien und -einstellungen beibehalten werden sollen oder ob Sie ein bestimmtes Kriterium und eine bestimmte Einstellung verwenden möchten. Es sind dieselben Optionen wie in M-Files Desktop verfügbar.

Navigation in der Dokumentenverwaltung

Sie können das oberste Menü (Neu, Vorgänge und Einstellungen) und/oder die Breadcrumb-Navigation anzeigen oder ausblenden.

Hinweis: Wenn das klassische M-Files Web im Modus "Nur Listenbereich" angezeigt wird, werden die Objekt-Metadaten und die Suchfunktionen vor den Benutzern verborgen. Dadurch können die Benutzer lediglich die Objekte lesen und bearbeiten, die gemäß ihren Berechtigungen im Listenbereich angezeigt werden.

Steuerelemente der Dokumentenverwaltung

Mit diesen Einstellungen können Sie steuern, welche Funktionen für die Benutzer der Dokumentenverwaltung verfügbar sind.

  • Einstellungen der Ansicht speichern. Wenn zahlreiche Benutzer dieselbe Benutzer-ID verwenden (beispielsweise bei der automatischen Anmeldung), ist es empfehlenswert, das Speichern der Spalteneinstellungen zu verhindern.
  • Workflow-Verknüpfung in der Eigenschaftenleiste.
  • Aufforderung zum Auschecken. Wenn die Benutzer des klassischen M-Files Web schreibgeschützten Zugriff und keine Berechtigung zum Bearbeiten haben, ist es nicht nötig, das Dialogfeld Auschecken anzuzeigen.
  • Ausgeblendete Eigenschaften. Einige Eigenschaften können für externe Benutzer ausgeblendet sein. In diesen Fällen wird die (ausgeblendete) Information in der Eigenschaftsleiste oder im Metadatenformular angezeigt. Es wird empfohlen, die (ausgeblendete) Informationen auszublenden.
  • Aufforderung zum Statuswechsel.
  • Suchbegriffe speichern.
  • Kontextmenü.
  • Erweiterte Suche.
  • In rechter Leiste suchen. Mit dieser Option können die Suchfunktionen im rechten Bereich aktiviert werden.

Aufgabenbereich-Vorgänge

Mit den Optionen in den Aufgabenbereich-Einstellungen können Sie entscheiden, welche Verknüpfungen im Aufgabenbereich angezeigt werden.

Hinweis: Falls Sie die NEU Befehle ausblenden, können die Benutzer keine neuen Objekte erstellen. Wenn Sie die Anzeigen und Bearbeiten Befehle ausblenden, sind diese auch im Kontextmenü nicht verfügbar.