Beispiel: Tägliche Benachrichtigungen für neue Aufträge
Dieses Beispiel zeigt Ihnen, wie man eine private Benachrichtigungsregel erstellt, um eine tägliche Nachricht mit allen neuen Auftragsobjekten in der Dokumentenverwaltung zu versenden.
Hinweis: Zur Verwendung dieser Funktion müssen auf dem M-Files Server Ereignisprotokollierung und Benachrichtigungen aktiviert sein. Für weitere Informationen zu Servereinstellungen, siehe Benachrichtigungseinstellungen in M-Files Admin bearbeiten.
- Öffnen Sie das klassische M-Files Desktop.
- Auf Ihren Benutzernamen in der oberen rechten Ecke klicken.
-
Klicken Sie auf
.Ergebnis:Das Benachrichtigungseinstellungen Dialogfeld wird geöffnet.
- Auf die Hinzufügen Schaltfläche klicken.
- Im Name Feld den Regelnamen sowie Neue Aufträge eingeben.
- Unter Benachrichtigung wird gesendet die Option Beim Auftreten eines ausgewählten Ereignisses auswählen.
- Unter Nachrichtenzustellung die Option Benachrichtigungen einmal pro Tag zusammenfassen auswählen.
- Auf die Filter definieren Schaltfläche klicken.
- Die Eigenschaften Registerkarte öffnen.
- Auf Bedingung hinzufügen klicken.
- Für die neu hinzugefügte Eigenschaftsbedingung eine Klasse als Eigenschaft, = als Operator und Auftrag als Wert auswählen.
-
Auf OK klicken.
Ergebnis:Die Eigenschaftsbedingung 'Klasse' = 'Auftrag' wird jetzt im Feld Filter des Dialogfelds Eigenschaften der Benachrichtigungsregel angezeigt.
- Die Benachrichtigungen für das Ereignis Neues Dokument oder neues Objekt aktivieren.
- Optional: Falls Sie keine Benachrichtigungen für Auftragsobjekte erhalten wollen, die Sie selbst erstellt haben, die Keine Benachrichtigungen für Ereignisse des aktuellen Benutzers Option aktivieren.
- Abschließend auf OK klicken.