Erstellen von anderen Objekten (keine Dokumente)

Zusätzlich zu Dokumenten können Sie andere Objekte wie Kunden und Projekte erstellen. Sie können daher M-Files benutzen, um beispielsweise die Kundendatenbanken zu verwalten, indem Sie Kundenobjekte in der Dokumentenverwaltung hinzufügen und bearbeiten. Ähnlich wie bei Dokumenten verfügen Objekte, Kunden und Projekte über ein Metadatenformular, können jedoch auch ohne Datei vorhanden sein. Sie werden auch auf dieselbe Weise bearbeitet und gelöscht wie Dokumente.

Wenn Sie damit beginnen, ein neues Objekt zu erstellen, wird zuerst das Metadatenformular eingeblendet. Nachdem Sie die Werte für die Pflichtfelder (mit einem Sternchen versehen) eingegeben haben, kann das Objekt mit Erstellen gespeichert werden.

Die Option Sofort einchecken ist standardmäßig ausgewählt, um sicherzustellen, dass das neue Objekt unmittelbar im Repository gespeichert wird, wenn Sie auf Erstellen klicken. Sie können das Objekt an sich selbst ausgecheckt lassen, um Metadaten hinzuzufügen, bevor Sie die Informationen in der Dokumentenverwaltung speichern.

Objekttypen können mit M-Files Admin festgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Objekttypen.