Funktionen in Microsoft Outlook
M-Files hat zwei Add-ins für das klassische Microsoft Outlook und einen für das neue Microsoft Outlook:
- M-Files Outlook Standard für das klassische Microsoft Outlook
- M-Files for Outlook für das klassische Microsoft Outlook
- M-Files for Outlook Pro für das neue Microsoft Outlook
In diesem Abschnitt und den Unterabschnitten erfahren Sie mehr über das M-Files Outlook Standard Add-in für das klassische Microsoft Outlook. Dieses Add-in ist in allen M-Files-Abonnements enthalten.
Um die beiden anderen Add-Ins, M-Files for Outlook und M-Files for Outlook Pro, verwenden zu können, benötigen Sie eine separate Lizenz. Weitere Informationen finden Sie unter Configuring M-Files for Outlook, Using M-Files for Outlook und Setting Up M-Files for Outlook Pro im M-Files Support Portal.
Merkmale der Standardintegration mit Microsoft Outlook
- Sie können E-Mail-Nachrichten und Anhänge in M-Files in vielen Dateiformaten speichern.
- Sie können eine E-Mail-Nachricht senden und gleichzeitig in einer M-Files Dokumentenverwaltung speichern.
- Sie können Outlook-Regeln erstellen und M-Files Funktionen zum automatischen Speichern von E-Mail-Nachrichten verwenden.
- Mit dem M-Files Flag werden Nachrichten gekennzeichnet, die in M-Files gespeichert wurden.
- E-Mail-Nachrichten, die sich auf ein bestimmtes Thema beziehen, verfügen über eine Beziehung in M-Files. Diese Beziehungen helfen beim leichten Auffinden und Lesen der gesamten E-Mail-Konversation in M-Files.
- Sie können eine in M-Files gespeicherte E-Mail-Nachricht direkt im klassischen Microsoft Outlook öffnen.
- M-Files kann automatisch Kontaktpersonen und Kunden zu E-Mail-Nachrichten zuweisen.
- Das Dokumentdatum in M-Files entspricht automatisch dem E-Mail-Datum im klassischen Microsoft Outlook.
Optionale Einstellungen
Um die Senden und in M-Files speichern-Schaltfläche im klassischen Microsoft Outlook zu deaktivieren, muss diese Registry-Einstellung auf dem Client-Computer vorgenommen werden:
| Schlüssel | HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Motive\M-Files\<version>\Client\Common\<vault name>\MSOutlookRibbon | |
|---|---|---|
| Wertname | ShowSendAndSaveInMFilesTab | |
| Wertetyp | REG_DWORD | |
| Beschreibung | Falls aktiviert, ist die Senden und in M-Files speichern Schaltfläche in der M-Files Multifunktionsleiste sichtbar. | |
| Standardwert | 1 | Aktiviert |
| Wert | 0 | Deaktiviert |
| 1 | Aktiviert | |
Falls Sie die Senden und in M-Files speichern-Schaltfläche zum standardmäßigen Composer-Fenster im klassischen Microsoft Outlook hinzufügen wollen, folgende Registry-Einstellung auf dem Client-Computer konfigurieren:
| Schlüssel | HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Motive\M-Files\<version>\Client\Common\<vault name>\MSOutlookRibbon | |
|---|---|---|
| Wertname | ShowSendAndSaveInBuiltInTab | |
| Wertetyp | REG_DWORD | |
| Beschreibung | Falls aktiviert, ist die Senden und in M-Files speichern-Schaltfläche im standardmäßigen Composer-Fenster des klassischen Microsoft Outlook sichtbar. | |
| Standardwert | 0 | Deaktiviert |
| Wert | 0 | Deaktiviert |
| 1 | Aktiviert | |
Der M-Files Systemadministrator kann diese Einstellungen auch auf mehreren Client-Computern anwenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Konfigurationsoptionen für die "Senden und in M-Files speichern" Schaltfläche.