Im klassischen Microsoft Outlook E-Mail-Nachrichten nach M-Files speichern

  1. Führen Sie im klassischen Microsoft Outlook einen der folgenden Schritte aus:
    • Die E-Mail-Nachricht lokalisieren, die Sie in M-Files speichern wollen. Auf die Nachricht rechtsklicken, In M-Files speichern und anschließend die Dokumentenverwaltung wählen, in der Sie die ausgewählte E-Mail-Nachricht speichern wollen.
      oder
    • Die E-Mail-Nachricht lokalisieren, die Sie in M-Files speichern wollen und die Nachricht durch Ziehen und Ablegen in den bevorzugten M-Files-Ordner auf der Navigationsleiste des klassischen Microsoft Outlook einfügen.
      oder
    • Zuerst eine neue E-Mail-Nachricht schreiben, dann im Nachricht Fenster die M-Files Registerkarte öffnen und auf Senden und in M-Files speichern klicken und schließlich die geeignete Dokumentenverwaltung aus dem Dropdown-Menü auswählen.
    Ergebnis:Das Neues Dokument Dialogfeld wird geöffnet.
  2. Über das Speichern als Typ Dropdown-Menü können Sie das Format auswählen, in welchem die E-Mail-Nachricht gespeichert werden soll.
    Weitere Information über das Speichern von E-Mail-Nachrichten finden Sie unter Speicherformate.
  3. Die Metadaten für die E-Mail-Nachricht eingeben und anschließend auf Erstellen klicken.
    Beachten Sie, dass gewisse Eigenschaften automatisch ausgefüllt werden können. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Automatisch ausgefüllte Metadaten.
Die ausgewählte E-Mail-Nachricht wird zu den ausgewählten Dokumentenverwaltungen in M-Files hinzugefügt. Ein M-Files-Flag-Symbol wird der Nachricht im klassischen Microsoft Outlook hinzugefügt und zeigt an, dass die Nachricht in M-Files gespeichert wurde.