Speichern nach M-Files

Wenn Sie Daten auf dem M-Files Laufwerk speichern, werden die Daten in der Regel nicht auf Ihrer persönlichen Festplatte gespeichert. Im M-Files Desktop wird das M-Files-Laufwerk im Datei-Explorer wie jede andere Festplatte angezeigt.

Verwenden Sie zum Speichern von Dateien auf Ihrem M-Files Laufwerk eine der folgenden Aktionen:

Wenn Sie eine Datei in M-Files speichern, werden Sie von M-Files aufgefordert, Metadaten hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Metadaten des Objekts.

Mehrere Dateien in M-Files speichern

Sie können mehrere Dateien per Ziehen und Ablegen, Kopieren und Einfügen und über das Dialogfeld Dateien und Ordner importieren in M-Files speichern.

Tipp: Um viele Dateien mit denselben Metadaten zu speichern, aktivieren Sie Verwenden Sie diese Werte als Standardwerte für das nächste Dokument.
Tipp: Überspringen auswählen, um eine Datei nicht in M-Files zu speichern. Dies ist möglich, wenn Sie viele Dateien in der Dokumentenverwaltung speichern.

Doppelten Dateiinhalt erkennen

Wenn Sie versuchen, eine Datei zu speichern, die sich bereits in der Dokumentenverwaltung befindet, werden Sie von M-Files darüber informiert. M-Files zeigt Ihnen die doppelten Dokumente an, für die Sie Berechtigungen haben. Weitere Informationen zum Durchführen dieser Erkennung finden Sie auf der Wie funktioniert die Funktion zur Erkennung von Duplikaten?-Seite.

Doppelte Dateiinhalte werden im Listenbereich und beim Hinzufügen neuer Inhalte zur Dokumentenverwaltung angezeigt.

  • Listenbereich: Erweitern Sie das Objekt, um die Dokumente mit doppeltem Dateiinhalt anzuzeigen. Die doppelten Dateien werden unter dem Duplizierter Dateiinhalt Knoten angezeigt.
  • Beim Hinzufügen neuen Inhalts in der Dokumentenverwaltung: Wenn M-Files Dokumente mit doppeltem Inhalt in der Dokumentenverwaltung erkennt, wird das Dialogfeld Doppelter Dateiinhalt angezeigt. Im Dialogfeld Nicht erstellen oder Trotzdem erstellen auswählen.

Wenn Sie viele Dateien speichern, aktivieren Sie Für die nächsten doppelten Dokumente durchführen, um dieselbe Auswahl für alle doppelten Dokumente zu verwenden, die M-Files während des Vorgangs findet. Diese Option ist nicht zusammen mit der Speichern unter Funktion verfügbar.