Ordner in M-Files speichern

Hinweis: Ihr Administrator kann externe Repository-Konnektoren zum Importieren von Dateien auf einem Netzlaufwerk verwenden. Bevor Sie Dateien oder Ordner importieren, stellen Sie sicher, dass derselbe Inhalt nicht zweimal in die Dokumentenverwaltung importiert wird.

Wenn Sie einen Ordner mit Unterordnern oder viele einzelne Dateien zusammen speichern, kann M-Files die alte Ordnerstruktur beibehalten. Wenn Sie möchten, dass die Ordnerstruktur gleich bleibt, organisiert M-Files die gespeicherten Inhalte in herkömmlichen Ordnern. Um diese Funktion auszuführen:

  1. Drücken Sie im klassischen M-Files Desktop die ALT-Taste, um die Menüleiste zu öffnen.
  2. Erstellen > Dateien und Ordner importieren auswählen.
  3. Auf ... klicken, um den Ordner auszuwählen, den Sie importieren wollen.
  4. Auswählen:
    • Die Ordnerstruktur nicht beibehalten, um die Ordnerstruktur des Ordners zu verwerfen.
      oder
    • Die Ordnerstruktur beibehalten, um die Ordnerstruktur des Ordners beizubehalten. Um den Inhalt zu importieren, wählen Sie einen Ordner dafür in M-Files aus. Aus Neuer Ordner klicken, um einen neuen Ordner zu erstellen.
  5. Optional: Das Kontrollkästchen Zur Eingabe von Metadaten auffordern deaktivieren, falls dem importierten Inhalt keine Metadaten hinzugefügt werden sollen.
  6. Auf OK klicken.
Falls Sie das Zur Eingabe von Metadaten auffordern Kontrollkästchen markieren, die Schritte 7 bis 9 für jede Datei ausführen, die importiert wird.
  1. Eine Klasse für die Datei aus dem Klasse Dropdown-Menü auswählen.
  2. Optional: Andere optionale Eigenschaftenwerte eingeben.
    Eigenschaft hinzufügen wählen, um weitere Eigenschaften hinzuzufügen.
  3. Erstellen auswählen.
Der Ordner wird in M-Files importiert. Falls Sie die Ordnerstruktur beibehalten Option auswählen, wird der importierte Ordner in M-Files als neuer Standardordner angezeigt.