M-Files Aino verwenden

M-Files Aino ist ein KI-Assistent, der Dokumente zusammenfassen und Antworten zum Inhalt der Dokumente geben kann. Klicken Sie auf die M-Files Aino Registerkarte, um die Interaktion mit M-Files Aino zu starten oder zu beenden, oder ziehen Sie den linken Rand des Fensters, um die Größe des Diskussionsbereichs zu ändern.

Hinweis: M-Files Aino ist derzeit nur für M-Files Desktop verfügbar.
Hinweis: Wenn die M-Files Aino Registerkarte nicht angezeigt wird, kann es sein, dass M-Files Aino in Ihrer Plattform-Edition nicht verfügbar oder nicht eingerichtet ist. Die Anweisung zum Einrichten für M-Files Administratoren finden Sie unter M-Files Catalog.

M-Files Aino kann Dokumente verarbeiten, die Informationen in Form von Text enthalten. M-Files Aino kann keine Bilder, Audio- oder Videodaten verarbeiten. Gescannte Dokumente müssen mit optischer Zeichenerkennung (OCR) in ein durchsuchbares PDF-Dokument umgewandelt werden, bevor M-Files Aino sie verarbeiten kann. M-Files Aino verwendet nur die Informationen, die in dem ausgewählten Dokument zu finden sind. Es werden weder externes Wissen noch Internetquellen verwendet.

Zu den unterstützten Dateiformaten für M-Files Aino gehören u. a. die folgenden Formate:

  • Microsoft Word Dateien (docx, docm, dotx, dotm, doc, dot)
  • Microsoft Excel Dateien (xlsx, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xls, xlt)
  • Microsoft PowerPoint Dateien (pptx, pptm, ppsx, ppsm, potx, potm, ppt, pps, pot)
  • PDF-Dateien
Hinweis: Die Antworten können Ungenauigkeiten enthalten oder unvollständig sein. Wenn Ihnen Fehler auffallen, senden Sie Feedback.

Dokumente zusammenfassen

Um ein Dokument zusammenzufassen, wählen Sie das Dokument im Listenbereich aus und klicken Sie auf der „Aino“ Registerkarte auf Dieses Dokument zusammenfassen. Klicken Sie auf Details hinzufügen oder Komprimieren, um entsprechend mehr oder weniger Informationen in der Zusammenfassung anzuzeigen.

Hinweis: M-Files Aino fasst das Dokument in der Sprache der Software zusammen. Siehe Sprache für Software und Dokumentenverwaltung auswählen. Klicken Sie auf Übersetzen, um die Zusammenfassung in Ihrer bevorzugten Sprache zu erhalten.

Fragen zum Dokument stellen

Um Fragen zum Inhalt des Dokuments zu stellen, wählen Sie das Dokument im Listenbereich aus. Geben Sie dann Ihre Frage in das Alles fragen Feld auf der „Aino“ Registerkarte ein und klicken Sie auf Fragen oder drücken Sie die Eingabetaste.

Hinweis: M-Files Aino antwortet in der gleichen Sprache Ihrer Frage. Die Sprache des Dokuments und die Sprache der Software können unterschiedlich sein. Siehe Sprache für Software und Dokumentenverwaltung auswählen. Wenn Sie eine Antwort in einer bestimmten Sprache haben möchten, müssen Sie die Frage in dieser Sprache stellen.

Antworten speichern

Sie können die Antworten von M-Files Aino in der Zwischenablage oder in den Metadaten des Dokuments speichern. Klicken Sie auf In Zwischenablage kopieren, um die Zusammenfassung oder Antwort in die Zwischenablage zu kopieren. Klicken Sie auf Als Metadaten speichern, um die Zusammenfassung oder Antwort als Metadaten zu speichern. Verwenden Sie die vorgeschlagene Metadateneigenschaft von M-Files oder wählen Sie eine Eigenschaft aus, in der Sie die Antwort speichern möchten.

Feedback geben

Sie können Feedback geben, um M-Files Aino zu verbessern. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Antwort nützlich ist, klicken Sie auf das Symbol mit dem nach oben zeigenden Daumen (). Wenn Sie der Meinung sind, dass die Antworten unzureichend oder fehlerhaft sind, klicken Sie auf das Symbol mit dem nach unten zeigenden Daumen (), geben Sie Ihr Feedback ein und klicken Sie auf Senden. Ihr Feedback ist anonym, und Sie werden nicht kontaktiert.

Beschränkungen und Benutzerkontingente

M-Files Aino hat diese Einschränkungen:

  • M-Files Aino kann keine sehr umfangreichen Dokumente (ca. 100 Seiten oder mehr) verarbeiten.
  • M-Files Aino kann manchmal falsche oder unvollständige Informationen zurückgeben.
  • M-Files Aino ist darauf trainiert, unpassende Anfragen abzulehnen.

Jeder Benutzer hat ein dokumentenverwaltungsspezifisches Kontingent, wie viele Inhalte er innerhalb von 24 Stunden von M-Files Aino verarbeiten lassen kann. Die Verwendung des Kontingents hängt beispielsweise von der Sprache des Dokuments, der Komplexität des Textes und den Formatierungsdetails ab.

M-Files informiert Sie, wenn Sie 90 % Ihres Kontingents verbraucht haben. Wenn Sie Ihr Kontingent aufgebraucht haben, ist M-Files Aino vorübergehend nicht verfügbar. Wenn ausreichend Zeit verstrichen ist, können Sie M-Files Aino wieder nutzen.

Weitere Einzelheiten zu diesen Beschränkungen finden Sie auf der Seite zu den Plattform-Editionen auf der M-Files Website.

Admin-Hilfe

In diesen Dokumenten finden Sie weitere technische Informationen: