M-Files Aino verwenden

M-Files Aino ist ein KI-Assistent, der Dokumente zusammenfassen und Antworten zum Inhalt der Dokumente geben kann. Klicken Sie auf die M-Files Aino Registerkarte, um die Interaktion mit M-Files Aino zu starten oder zu beenden, oder ziehen Sie den linken Rand des Fensters, um die Größe des Diskussionsbereichs zu ändern.

Hinweis: Wenn die M-Files Aino Registerkarte nicht angezeigt wird, kann es sein, dass M-Files Aino in Ihrer Plattform-Edition nicht verfügbar oder nicht eingerichtet ist. Die Anweisung zum Einrichten für M-Files Administratoren finden Sie unter M-Files Catalog.

M-Files Aino kann Dokumente verarbeiten, die Informationen in Form von Text enthalten. M-Files Aino kann keine Bilder, Audio- oder Videodaten verarbeiten. Gescannte Dokumente müssen mit optischer Zeichenerkennung (OCR) in ein durchsuchbares PDF-Dokument umgewandelt werden, bevor M-Files Aino sie verarbeiten kann. M-Files Aino verwendet nur die Informationen, die in dem ausgewählten Dokument zu finden sind. Es werden weder externes Wissen noch Internetquellen verwendet.

Zu den unterstützten Dateiformaten für M-Files Aino gehören u. a. die folgenden Formate:

  • Microsoft Word Dateien (docx, docm, dotx, dotm, doc, dot)
  • Microsoft Excel Dateien (xlsx, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xls, xlt)
  • Microsoft PowerPoint Dateien (pptx, pptm, ppsx, ppsm, potx, potm, ppt, pps, pot)
  • PDF-Dateien
Hinweis: Die Antworten können Ungenauigkeiten enthalten oder unvollständig sein. Wenn Ihnen Fehler auffallen, senden Sie Feedback.

Dokumente zusammenfassen

Um ein einzelnes Dokument zusammenzufassen, wählen Sie das Dokument im Listenbereich aus und klicken Sie auf der „Aino“ Registerkarte auf Dieses Dokument zusammenfassen. Klicken Sie auf Details hinzufügen oder Komprimieren, um entsprechend mehr oder weniger Informationen in der Zusammenfassung anzuzeigen.

Hinweis: M-Files Aino fasst das Dokument in der Sprache der Software zusammen. Siehe Sprache für Software und Dokumentenverwaltung auswählen. Klicken Sie auf Übersetzen, um die Zusammenfassung in Ihrer bevorzugten Sprache zu erhalten.

Fragen stellen

Sie können M-Files Aino verwenden, um Antworten aus einem einzelnen Dokument, aus Objekten, die zur Ihrer aktuellen Position in Beziehung stehen, z. B. einer Ansicht, oder aus der gesamten Dokumentenverwaltung zu finden. Um Fragen zum Inhalt zu stellen, schreiben Sie Ihre Frage in das Alles fragen Feld auf der Aino Registerkarte und klicken Sie auf Fragen oder drücken Sie die Eingabetaste.

Wenn Sie ein einzelnes Dokument ausgewählt haben, erhalten Sie von M-Files Aino nur Antworten, die sich auf dieses Dokument beziehen. Wenn Sie z. B. auf den Namen einer Ansicht klicken oder eine Ansicht öffnen, sucht M-Files Aino nach Antworten zu diesem Inhalt. Wenn M-Files Aino keine Antwort mit diesen Optionen finden kann, verwenden Sie die Antworten suchen in Option , um M-Files Aino anzuweisen, Antworten in der gesamten Dokumentenverwaltung zu suchen.

M-Files Aino verwendet beim Erstellen der Antwort Ihre Berechtigungen für die Dokumentenverwaltung. Dies bedeutet, dass, wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen für den Inhalt verfügen, den M-Files Aino in der Antwort verwenden würde, der Inhalt nicht in der Antwort berücksichtigt wird. M-Files Aino zeigt die Quelldokumente der Antwort unterhalb der Antwort an.

Hinweis: Um Fragen unter Verwendung von zahlreichen Dokumenten oder der gesamten Dokumentenverwaltung zu stellen, muss Ihr M-Files Admin über eine separate Konfiguration verfügen. Diese separate Konfiguration ist gegen zusätzliche Gebühren erhältlich.
Hinweis: M-Files Aino antwortet in der gleichen Sprache Ihrer Frage. Die Sprache des Dokuments und die Sprache der Software können unterschiedlich sein. Siehe Sprache für Software und Dokumentenverwaltung auswählen. Wenn Sie eine Antwort in einer bestimmten Sprache haben möchten, müssen Sie die Frage in dieser Sprache stellen.

Antworten speichern

Sie können die Antworten von M-Files Aino in der Zwischenablage oder in den Metadaten des Dokuments speichern. Klicken Sie auf In Zwischenablage kopieren, um die Zusammenfassung oder Antwort in die Zwischenablage zu kopieren. Klicken Sie auf Als Metadaten speichern, um die Zusammenfassung oder Antwort als Metadaten zu speichern. Verwenden Sie die vorgeschlagene Metadateneigenschaft von M-Files oder wählen Sie eine Eigenschaft aus, in der Sie die Antwort speichern möchten.

Chat-Verlauf

M-Files Aino speichert alle Ihre Chats automatisch im Chat-Verlauf. Der Chat-Verlauf ist nur für Sie sichtbar. Um den Chat-Verlauf anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol mit der Uhr () am oberen Rand des Aino Abschnitts. Im Chat-Verlauf können Sie Ihre alten Chats fortsetzen oder löschen.

  • Um einen Chat fortzusetzen, klicken Sie auf einen Chat.
  • Um einen Chat zu löschen, klicken Sie auf das Symbol mit dem Papierkorb (). Um den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie auf Löschen.
Hinweis: Wenn Sie frühere Chats fortsetzen, ist es möglich, dass sich in der Zwischenzeit die Quelldokumente geändert haben. Dies kann Auswirkungen auf die vorherigen Antworten haben.

Feedback geben

Sie können Feedback geben, um M-Files Aino zu verbessern. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Antwort nützlich ist, klicken Sie auf das Symbol mit dem nach oben zeigenden Daumen (). Wenn Sie der Meinung sind, dass die Antworten unzureichend oder fehlerhaft sind, klicken Sie auf das Symbol mit dem nach unten zeigenden Daumen (), geben Sie Ihr Feedback ein und klicken Sie auf Senden. Ihr Feedback ist anonym, und Sie werden nicht kontaktiert.

Beschränkungen und Benutzerkontingente

M-Files Aino hat diese Einschränkungen:

  • M-Files Aino kann keine sehr umfangreichen Dokumente (ca. 100 Seiten oder mehr) verarbeiten.
  • M-Files Aino kann manchmal falsche oder unvollständige Informationen zurückgeben.
  • M-Files Aino ist darauf trainiert, unpassende Anfragen abzulehnen.

Jeder Benutzer hat ein dokumentenverwaltungsspezifisches Kontingent, wie viele Inhalte er innerhalb von 24 Stunden von M-Files Aino verarbeiten lassen kann. Die Verwendung des Kontingents hängt beispielsweise von der Sprache des Dokuments, der Komplexität des Textes und den Formatierungsdetails ab.

M-Files informiert Sie, wenn Sie 90 % Ihres Kontingents verbraucht haben. Wenn Sie Ihr Kontingent aufgebraucht haben, ist M-Files Aino vorübergehend nicht verfügbar. Wenn ausreichend Zeit verstrichen ist, können Sie M-Files Aino wieder nutzen.

Weitere Einzelheiten zu diesen Beschränkungen finden Sie auf der Seite zu den Plattform-Editionen auf der M-Files Website.

Admin-Hilfe

In diesen Dokumenten finden Sie weitere technische Informationen: