Online schalten

Um vom Offline- in den Onlinemodus zu wechseln, in der oberen rechten Ecke auf Ihre Initialen klicken und Online schalten auswählen. Im Onlinemodus werden alle anderen Ansichten von M-Files wiederhergestellt und Sie können die Arbeit mit der Dokumentenverwaltung in der gewohnten Weise fortsetzen. Sie können Dokumente auch aus der Ansicht Offline einchecken und eventuelle Änderungen auf dem Server speichern.

Da Benutzer ein Dokument auf dem Server bearbeiten können, während Sie es offline bearbeiten, stellt M-Files sicher, dass Sie Ihre Änderungen einchecken können, wenn Sie in den Onlinemodus wechseln. Wenn andere Benutzer das Dokument nicht bearbeitet haben, können Sie die Offlineversion als neue Version speichern. Wenn jedoch neue Versionen auf dem Server gespeichert wurden, während Sie offline waren, informiert Sie M-Files darüber. Sie können dann auswählen, wie Sie fortfahren möchten:

Speichern der offline bearbeiteten Version als neues Dokument. Das Dokument auf dem Server bleibt unverändert.
Verwerfen der offline vorgenommenen Änderungen und Verwenden der neuen Version auf dem Server.
Online schalten abbrechen.

Tipp: Wenn Sie das Dokument auschecken, bevor Sie in den Offlinemodus wechseln, wird anderen Benutzern angezeigt, dass Sie das Dokument ausgecheckt haben. Während Sie das Dokument bearbeiten, können andere Benutzer keine Änderungen daran vornehmen.