Offline-Verfügbarkeit

Sie können Objekte mit der Als "Offline verfügbar" markieren Funktion oder mit Offlinefiltern im Offlinemodus verfügbar machen. Informationen darüber, wie Sie in den Offline- oder den Onlinemodus wechseln, finden Sie unter Offline schalten und Online schalten.

Offlineverfügbarkeit festlegen

Sie können einzelne Objekte, eine Gruppe von Objekten, Ansichten oder virtuelle Ordner als offline verfügbar festlegen. Wenn Sie eine Ansicht oder einen virtuellen Ordner offline verfügbar machen, erstellt M-Files dafür einen neuen Offlinefilter. Auf diese Weise werden alle neuen Objekte, die den Filterbedingungen entsprechen, automatisch in der Offlineansicht aktualisiert. Informationen zum Bearbeiten des von Ihnen erstellten Offlinefilters finden Sie unter Offlinefilter.

Um Objekte, Ansichten oder virtuelle Ordner offline verfügbar zu machen, die folgenden Schritte durchführen:
  1. Die Objekte, Ansichten oder virtuellen Ordner, die Sie offline verfügbar machen möchten, auswählen.
  2. Die Alt-Taste drücken und Vorgänge > Offlineverfügbarkeit > Als "Offline verfügbar" markieren in der Menüleiste auswählen.

    Die ausgewählten Dokumente werden in der Offline Ansicht angezeigt.

Offlineverfügbarkeit aufheben

Um die Offlineverfügbarkeit einzelner Objekte aufzuheben, die folgenden Schritte durchführen:
  1. Die Objekte, die Sie aus der Offline Ansicht entfernen möchten, auswählen.
  2. Die Alt-Taste drücken und Vorgänge > Offlineverfügbarkeit > Markierung "Offline verfügbar" entfernen in der Menüleiste auswählen.

    Die ausgewählten Dokumente werden aus der Offline Ansicht entfernt.

Hinweis: Um die Offlineverfügbarkeit von Ansichten oder virtuellen Ordnern zu entfernen, müssen Sie den Offlinefilter entfernen. Siehe Offlinefilter.

Offlinefilter

Sie können Filter definieren, um sicherzustellen, dass Sie auch ohne eine Netzwerkverbindung über Andere Ansichten > Offline Zugriff auf wichtige Objekte haben. Siehe Beispiel: Erstellen eines Offlinefilters für ein Projekt.

Um einen Offlinefilter zu entfernen, zur Offline Ansicht wechseln, mit der rechten Maustaste auf den Offlinefilter klicken und Löschen auswählen. Im angezeigten Bestätigungsdialogfeld auf Ja klicken.

Wichtig: Beim Entfernen der Offlineverfügbarkeit einer Ansicht oder eines virtuellen Ordners, sicherstellen, dass Sie den Löschen Vorgang in der Offline Ansicht ausführen. Andernfalls löscht M-Files die gesamte Ansicht.

Beispiel: Erstellen eines Offlinefilters für ein Projekt

  1. In der Ansicht Alle (siehe Navigation in Ansichten) zu Andere Ansichten > Offline wechseln.
  2. Auf Alt drücken, um die Menüleiste zu öffnen.
  3. Erstellen > Offlinefilter auswählen.
    Ergebnis:Das Eigenschaften des Offlinefilters Dialogfeld wird geöffnet.
  4. Im Name Feld den Namen für Ihren Offlinefilter eingeben.
    Der Name wird im Offline Listebereich angezeigt.
  5. Auf Filter definieren klicken, um die Bedingungen festzulegen, die die Objekte erfüllen müssen, um in dieser Ansicht angezeigt zu werden.
    Ergebnis:Das Filter definieren Dialogfeld wird geöffnet.
  6. Auf der Registerkarte Eigenschaften auf Bedingung hinzufügen klicken und diese Bedingungen hinzufügen:
    1. Im Eigenschaft Dropdown-Menü Projekt auswählen.
    2. Aus dem Operator Dropdown-Menü = auswählen.
    3. Aus dem Wert Dropdown-Menü ein Projekt auswählen.
  7. Auf OK klicken, um das Filter definieren Dialogfeld zu schließen.
  8. Dokumente und andere Objekte anzeigen auswählen.
  9. Auf OK klicken.
Der Offlinefilter wird unter Andere Ansichten > Offline angezeigt. Damit können Sie auf alle Dokumente und Objekte in dieser Ansicht zugreifen, wenn die Verbindung zu M-Files Server nicht verfügbar ist.