PDF-Dateien vorhandener Objekte erstellen

Sie können aus den Dateien in M-Files PDF-Dateien erstellen.

Hier sind einige Lösungen für Probleme, die häufig bei der Erstellung von PDF-Dateien auftreten:

Wenn Sie die Dokumente nicht in das PDF-Format konvertieren können, finden Sie hierzu Informationen unter Warum kann ich ein Dokument nicht in PDF konvertieren oder eine Anmerkung hinzufügen?.
Wenn es Probleme mit nicht-englischen Inhalten gibt, kann Ihr M-Files-Administrator versuchen, unter Erweiterte Einstellungen der Dokumentenverwaltung die Option PDF Conversion > Word Files > Extended Language Support zu aktivieren.

Als PDF-Datei speichern

Um eine Datei als PDF-Datei zu speichern, die folgenden Schritte durchführen:

Mit der rechten Maustaste auf ein Objekt im Listenbereich klicken und Als PDF speichern > Als PDF speichern auswählen.
Ergebnis:Wenn die PDF-Datei erstellt wird, wird das Dialogfeld Speichern als geöffnet.
Im Dialogfeld Speichern als den Speicherort für die PDF-Datei auswählen.
Wenn Sie ein Eindateidokument speichern, wird im Dialogfeld die Dokumentenverwaltung als Standardspeicherort angezeigt. Wenn Sie eine Datei in einem Mehrdateiendokument speichern, wird im Dialogfeld das Mehrdateiendokument als Standardspeicherort angezeigt.
Auf Speichern klicken.
Optional: Wenn Sie die PDF-Datei als Eindateidokument speichern, wird das Metadatenformular des Objekts geöffnet. Die notwendigen Metadaten einfügen und auf Erstellen klicken.

Die PDF-Version der Datei wird in der Dokumentenverwaltung gespeichert.

In PDF-Datei konvertieren

Zum Konvertieren einer Datei in das PDF Format mit der rechten Maustaste auf ein Objekt im Listenbereich klicken, dann auf Als PDF speichern klicken, und eine der folgenden Optionen auswählen:

Option	Beschreibung
In PDF-Datei konvertieren (ersetzt Originaldatei)	M-Files konvertiert die ausgewählte Datei in das PDF-Format und ersetzt die Originaldatei (z. B. eine Word-Datei) durch die PDF-Datei.
In PDF-Datei konvertieren (fügt eine separate Datei hinzu)	M-Files konvertiert die ausgewählte Datei in das PDF-Format und behält die ursprüngliche Version der Datei bei. Wenn Sie ein Einzeldokument konvertieren, konvertiert M-Files es in ein Mehrdateiendokument und fügt die PDF-Datei hinzu.