Metadaten des Objekts

Metadaten helfen Ihnen beim Auffinden von Objekten in M-Files. Metadaten sind die Informationen zu einem Objekt. So sind das Erstellungsdatum, die Klasse und der Name eines Objekts alle Metadaten. Je mehr Metadaten Sie für ein Objekt eingeben, desto einfacher ist es, das Objekt zu finden, wenn Sie es benötigen.

Metadaten bearbeiten

Die Metadaten eines Objekts werden im Metadatenformular bearbeitet:


Ziel	Anweisungen
Eigenschaftswerte bearbeiten	Auf eine Eigenschaft klicken. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet (*).
Eigenschaften hinzufügen	Auf Eigenschaft hinzufügen am Ende der Eigenschaftenliste klicken.
Hinzugefügte Eigenschaft entfernen	Auf das Entfernen-Symbol () neben dem Eigenschaftsnamen klicken.
Workflow-Status ändern	Siehe Workflow-Status im Metadatenformular ändern.
Berechtigungen der ausgewählten Elemente ändern	Siehe Objektberechtigungen bearbeiten.

Auf Speichern klicken, um die Änderungen zu speichern und eine neue Version des Objekts zu erstellen.

Tipp: Sie können die Tastenkombinationen zum Bearbeiten von Objektmetadaten verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Tastenkombinationen für das Metadatenformular.

Metadatenvorschläge

Wenn Intelligente Metadatenschicht und Intelligence Services (Dienstprogramme) eingerichtet sind, zeigt M-Files Metadatenvorschläge für ein neues Dokument an.

Rechts auf einen Vorschlag klicken, um diesen als Wert für die Eigenschaft, die rechts über dem Vorschlag steht, hinzuzufügen. Falls dem vorgeschlagenen Wert ein (+) Zeichen voransteht, wird der Wert als neues Objekt oder Element der Werteliste hinzugefügt. Bei einigen Eigenschaftstypen können Sie mehr als einen der vorgeschlagenen Werte hinzufügen.

Benutzung der Toolleiste des Metadatenformulars

Auf eine Eigenschaft klicken, um die Symbolleiste für Metadatenformulare zu aktivieren. Die Symbolleiste ist für Eigenschaften verfügbar, die eine Werteliste verwenden. Die Symbolleiste kann die folgenden Optionen enthalten:


Symbol	Aktion
	Ein Feld zu einer Mehrfachauswahl-Eigenschaft hinzufügen.
	Ein Feld aus einer Mehrfachauswahl-Eigenschaft entfernen.
	Die Werte der Eigenschaft aktualisieren.
	Ein Dialogfeld öffnen, um einen neuen Eigenschaftswert zu erstellen.
	Ein Dialogfeld öffnen, um den ausgewählten Eigenschaftswert zu bearbeiten.

Eigenschaften mehrerer Objekte bearbeiten

Eine der folgenden Vorgänge auswählen, um mehrere Objekte im Listenbereich auswählen:


Ziel	Anweisungen
Eine Liste mit Objekten auswählen	Auf das erste Objekt klicken, die ⇧ Umschalt-Taste gedrückt halten und auf das letzte Objekt klicken.
Mehrere einzelne Objekte auswählen.	Auf das erste Objekt klicken, die Strg-Taste gedrückt halten und die anderen Objekte auswählen.
Alle Objekte auswählen	Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + A.

Tipp: Wenn Sie die Berechtigungen vieler Objekte bearbeiten, empfehlen wir aus Gründen einer besseren Leistung, nicht gleichzeitig andere Änderungen an Metadaten vorzunehmen.

Das Metadatenformular zeigt alle Eigenschaften der ausgewählten Objekte an. In dieser Tabelle finden Sie Beschreibungen der speziellen Eigenschaftswerte, die verwendet werden, wenn Sie Objekte ausgewählt haben, die über einen anderen Wert für dieselbe Eigenschaft verfügen:


Wert	Beschreibung
	Die Werte der ausgewählten Objekte sind unterschiedlich.
	Für keines der ausgewählten Objekte wurde der Wert ausgewählt.
	Für einige der ausgewählten Objekte wurde der Wert ausgewählt.
	Für alle ausgewählten Objekte wurde der Wert ausgewählt.

Wenn Sie einen Wert bearbeiten, werden die Werte in allen ausgewählten Objekten geändert. Wenn Sie z. B. einen Wert durch einen neuen Wert ersetzen (veränderlich), wird dieser für alle ausgewählten Objekte festgelegt.