Ersetzung des Inhalts einer Dokumentendatei

Mit dem Befehl Ersetzen mit Datei können Sie ein anderes Dokument oder eine Datei auswählen, um damit den Inhalt (Daten in der Datei) des ausgewählten Dokuments zu ersetzen.

Dabei bleibt die ursprüngliche Version der ersetzten Dokumentendatei erhalten, da M-Files beim Auschecken des Dokuments eine neue Version erstellt wird. Die Metadaten bleiben unverändert und der Befehl wirkt sich nur auf die Inhalte in der Datei aus. Indem Sie das Verlauf Dialogfeld können Sie den Versionsverlauf betrachten (siehe Versionsverlauf).

Um den Inhalt eines Dokuments mit einem anderen zu ersetzen:

  1. Auf die Dokumentendatei rechtsklicken dessen Inhalt Sie ersetzen wollen.
  2. Drücken Sie die Alt-Taste und wählen Sie Vorgänge > Ersetzen durch Datei.
  3. Die Datei lokalisieren und auswählen, die Sie benutzen wollen, um den Inhalt der Originaldatei zu ersetzen.
  4. Klicken Sie auf OK.
Der Inhalt der Originaldatei wird durch den Inhalt der Datei, die Sie ausgewählt haben, ersetzt. Die Metadaten des Dokuments bleiben unverändert.