Speicherformate
E-Mail-Nachrichten und Dateianhänge können aus dem klassischen Microsoft Outlook direkt in M-Files gespeichert werden. Die M-Files-Fähigkeiten, die in diesem Abschnitt beschrieben werden, sind in den klassischen 2016 und 2019, sowie in den von Microsoft unterstützten Versionen für Microsoft 365 Apps für Unternehmen-Versionen von Microsoft Outlook verfügbar.
Das klassische Microsoft Outlook bietet die folgenden Optionen für die Funktion In M-Files speichern:
Microsoft Outlook-Nachricht (*.msg)
Die E-Mail-Nachricht wird zusammen mit allen Anlagen im MSG-Format in M-Files gespeichert. Die gespeicherte Datei sowie die entsprechenden Anhänge werden im klassischen Microsoft Outlook als Nachricht geöffnet.
Microsoft Outlook-Nachricht; Dateianhänge trennen (*.msg; *.*)
Die E-Mail-Nachricht wird als Mehrdateiendokument gespeichert: Dabei werden der Nachrichtentext im MSG-Format und die Anhänge in den ursprünglichen Dateiformaten gespeichert. Die gespeicherte MSG-Datei wird im klassischen Microsoft Outlook als Nachricht geöffnet. Die Dateianhänge lassen sich mit dem jeweiligen zum Dateiformat gehörenden Programm öffnen.
Nur Text, keine Dateianhänge (*.txt)
Die E-Mail-Nachricht wird als Textdatei gespeichert. Die gespeicherte Datei öffnet sich beispielsweise in Notepad. Dateianhänge werden nicht gespeichert.
Nur Text; Dateianhänge trennen (*.txt; *.*)
Die E-Mail-Nachricht wird als Mehrdateiendokument gespeichert: Dabei werden der Nachrichtentext im reinen Textformat und die Anhänge in den ursprünglichen Dateiformaten gespeichert. Die Dateianhänge lassen sich mit dem jeweiligen zum Dateiformat gehörenden Programm öffnen.
MHTML-Dokument, keine Dateianhänge (*.mht)
Die E-Mail-Nachricht wird in M-Files im MHT-Format gespeichert. Die gespeicherte Datei wird in einem Programm geöffnet, das das Lesen von MHT-Dateien unterstützt, z. B. Internet Explorer.
MHTML-Dokument; einzelne Dateianhänge (*.mht; *.*)
Die E-Mail-Nachricht wird als Mehrdateiendokument gespeichert: Dabei wird der Inhalt der Nachricht im MHT-Format und die Anhänge in den ursprünglichen Dateiformaten gespeichert. Die Dateianhänge lassen sich mit dem jeweiligen zum Dateiformat gehörenden Programm öffnen.
Anlagen in M-Files speichern
Die Anlagen in M-Files speichern Funktion speichert nur E-Mail-Dateianhänge. Zum Speichern wird dabei das ursprüngliche Dateiformat verwendet. Wenn die E-Mail-Nachricht mehrere Dateien als Anhänge enthält, werden diese in M-Files als Mehrdateiendokument gespeichert. Wenn die Nachricht nur einen Anhang enthält, wird dieser als Eindateidokument gespeichert. Die Dateianhänge lassen sich mit dem jeweiligen zum Dateiformat gehörenden Programm öffnen.