Konfigurationsoptionen für die "Senden und in M-Files speichern" Schaltfläche

Durch Anwendung von Custom Vault Data können Sie die Schaltfläche Senden und in M-Files speichern in allen Client-Computern zum Microsoft Outlook-Composer-Fenster hinzufügen oder die Schaltfläche Senden und in M-Files speichern vollständig deaktivieren. Für weitere Information über die Senden und in M-Files speichern Funktion, siehe Funktionen in Microsoft Outlook.

Folgende Schritte ausführen, um Senden und in M-Files speichern Schaltfläche für sämtliche Client-Computer zu konfigurieren:

  1. In M-Files Admin auf den Datenbereich der Dokumentenverwaltung zugreifen.
    1. M-Files Admin Öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Konfigurationen auswählen.
    6. Im Navigationsbereich Custom Vault Data erweitern.
  2. Namespace Registry > Configuration Auswählen.
    1. Erweitern Sie den Namespaces-Knoten, wählen Sie Add Namespace und erweitern Sie den neu hinzugefügten Namensraum-Knoten erweitern.
    2. Im Group Feld den internen Namen Ihrer Wahl für die Gruppe festlegen, die den Namensraum benutzt, den Sie gerade registrieren.
    3. Wählen Sie im Storage Type Dropdown-Menü MFConfigurationValue.
  3. Geben Sie im Feld Namespace den Namensraum M-Files.Core.Client.Settings ein und im Feld Namespace Label die benutzerdefinierte Bezeichnung für den Namensraum, der in der Custom Vault Data-Konfiguration angezeigt wird.
  4. Im Namespace Description Feld, die Beschreibung über den Zweck des Namensraums eintragen.
  5. Wählen Sie Save, um Ihre Konfiguration zu speichern.
  6. Erweitern Sie Named Values und dann den soeben erstellten Gruppennamen.
  7. Erweitern Sie die Namensraum-Bezeichnung, die Sie zuvor erstellt haben, und wählen Sie Configuration.
  8. Erweitern Sie den Named Values-Knoten, wählen Sie Add Named Value und erweitern Sie den neu hinzugefügten benannten Werteknoten.
  9. Geben Sie MSOutlookRibbon in das Feld Name ein und in das Feld Value einen der folgenden Codes:
    • Falls die Schaltfläche Senden und in M-Files speichern im Microsoft Outlook Composer-Fenster auf allen Client-Computern angezeigt werden soll, in der rechten Ansicht folgenden Wert hinzufügen:
      {
  "Common": {
    "MSOutlookRibbon": {
      "ShowSendAndSaveInBuiltInTab": 1
    } 
  }
}
      oder
    • Oder zum Deaktivieren der Senden und in M-Files speichern Schaltfläche auf allen Client-Computern den folgenden Wert hinzufügen:
      {
  "Common": {
    "MSOutlookRibbon": {
      "ShowSendAndSaveInMFilesTab": 0 
    } 
  }
}
  10. Wählen Sie Save, um Ihre Konfiguration zu speichern.
Die Senden und in M-Files speichern Einstellungen der Schaltflächen, die sie festlegen, betreffen alle Benutzer in der ausgewählten Dokumentenverwaltung.