Dateitypen für die Indizierung angeben
M-Files Server nimmt die Indizierung vor, wenn eine neue Dateiversion in M-Files Server eingecheckt wird und es sich um einen geläufigen Dateityp handelt. Die Indexierung ermöglicht es den Benutzern, Dokumente und Objekte von M-Files anhand von Wörtern aus dem Dateiinhalt zu durchsuchen. In diesem Thema werden die Dateien aufgelistet, deren Inhalte standardmäßig indexiert werden. Es wird beschrieben, wie Dateitypen für die Indizierung hinzugefügt sowie von der Indizierung ausgeschlossen werden.
In der folgenden Tabelle sind die Erweiterungen der Dateien aufgelistet, deren Inhalte bei Verwendung der dtSearch- oder Micro Focus IDOL-Suchmaschine standardmäßig indexiert werden.
| Dateierweiterung | Informationen zur Dateierweiterung |
|---|---|
| 123 | Lotus |
| CSV | Datei mit kommagetrennten Werten |
| DOC | Microsoft Word |
| DOCM | Microsoft Word Open XML-Dokument mit Makros |
| DOCX | Microsoft Word |
| DOT | Microsoft Word-Vorlage |
| DOTM | Microsoft Word-Vorlage mit Makros |
| EML | E-Mail-Nachricht |
| HTM | Datei im Format „Hypertext Markup Language“ |
| HTML | Datei im Format „Hypertext Markup Language“ |
| ICS | Universelle Kalenderdatei |
| KEY | Apple |
| MSG | Microsoft Outlook-E-Mail-Nachricht |
| NUMBERS | Apple |
| ODF | OpenDocument |
| ODG | OpenDocument |
| ODP | OpenDocument |
| ODS | OpenDocument |
| ODT | OpenDocument |
| ONE | OneNote |
| OTG | OpenDocument |
| OTP | OpenDocument |
| OTS | OpenDocument |
| OTT | OpenDocument |
| PAGES | Apple |
| Von Adobe Acrobat oder einer anderen PDF-Anwendung erstellte Datei im Portable Document Format | |
| POT | Microsoft PowerPoint-Vorlage |
| POTX | Microsoft PowerPoint-Vorlage |
| PPT | Microsoft PowerPoint |
| PPTM | Microsoft PowerPoint-Dokument mit Makros |
| PPTX | Microsoft PowerPoint |
| PTM | Microsoft PowerPoint-Vorlage mit Makros |
| QPW | Corel Quattro Pro |
| RTF | Datei im Rich Text Format |
| STC | StarOffice |
| STI | StarOffice |
| STW | StarOffice |
| SXC | StarOffice |
| SXD | StarOffice |
| SXG | OpenOffice |
| SXI | StarOffice |
| SXW | StarOffice |
| TXT | Standardmäßiges Textdokument |
| WB1 | Corel Quattro Pro |
| WB2 | Corel Quattro Pro |
| WB3 | Corel Quattro Pro |
| VDX | Microsoft Visio |
| WKS | Lotus |
| WPD | WordPerfect |
| WPF | WordPerfect |
| WRI | Microsoft Write |
| VSD | Microsoft Visio |
| VSDX | Microsoft Visio |
| XLS | Microsoft Excel |
| XLSB | Microsoft Excel-Dokument im binären Format |
| XLSM | Microsoft Excel-Dokument mit Makros |
| XLSX | Microsoft Excel |
| XLT | Microsoft Excel-Vorlage |
| XLTM | Microsoft Excel-Vorlage mit Makros |
| XLTX | Microsoft Excel-Vorlage |
| XML | Datendatei im Format „Extensible Markup Language“ |
| XPS | Microsoft-Seitenlayout |
| XSL | XML-Stylesheet |
Die Blacklist bei der Indexierung verwenden
Falls Sie nicht die Standarddateitypliste zur Indexierung verwenden wollen, können Sie stattdessen die vordefinierte Blacklist verwenden. Die Blacklist enthält einen vordefinierten Satz von Dateiendungen, die die Dateitypen festlegen, die nicht indexiert werden.
Führen Sie folgende Schritte aus, um die integrierte Blacklist bei der Indizierung zu verwenden:
-
- erweitern.
- Use File Extension Blacklist Instead of Whitelist in Indexing auf Yes festlegen.
- Auf Save klicken.
Zusätzliche Dateitypen für die Indizierung angeben
Zusätzlich zur Liste der zu indexierenden Dateitypen bzw. der nicht zu indexierenden Dateitypen können Sie weitere Dateitypen für die Indexierung angeben. Sie können ebenfalls Dateitypen angeben, die nicht in die Indexierung einbezogen werden sollen. Sie haben zum beispielsweise die zu indexierende Dateiliste, wollen jedoch einen Dateityp von der Indexierung ausschließen. Um den Dateityp von der Indexierung auszuschließen, müssen Sie die Dateierweiterung den folgenden Anweisungen entsprechend angeben.
Um die zu indizierenden oder nicht zu indizierenden Dateitypen zu definieren, die folgenden Schritte durchführen: