Automatische Updates für Metadatenfelder aktivieren

Mit dem Plugin M-Files für Microsoft Office ist es möglich, Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint-Dokumenten Metadateneigenschaften hinzuzufügen. Das Plugin Microsoft Office ist im Installationspaket von M-Files Desktop enthalten. Weitere Information über diese Funktion finden Sie unter M-Files Eigenschaft hinzufügen.

Bei der Verwendung von M-Files Desktop aktualisiert das Microsoft Office Plugin die Eigenschaftswerte, wenn das Dokument in der Microsoft Office Anwendung geöffnet wird. Außerdem können Sie die Metadatenfelder so festlegen, dass sie auf dem Server beim Einchecken aktualisiert werden. Dies kann besonders bei der Verwendung von M-Files Web und M-Files Mobile nützlich sein.

Hinweis: In manchen Umgebungen kann die Leistung durch automatische Aktualisierungen von Metadatenfeldern beeinträchtigt werden.

Um automatische Updates von Metadatenfeldern beim Einchecken zu aktivieren, die folgenden Schritte durchführen:

In M-Files Admin zum Advanced Vault Settings Abschnitt wechseln.
1. M-Files Admin öffnen.
2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
5. Auf Configurations klicken.
6. Im Navigationsbereich auf Advanced Vault Settings klicken.
7. Die Configuration Registerkarte öffnen.
  Ergebnis:Die erweiterten Einstellungen der Dokumentenverwaltung werden angezeigt.
File Operations > Extension Filter for Embedded Metadata Update on Check-In erweitern.
Auf Add Extension klicken.
Unter Extension die Dateierweiterung eingeben.
Gültige Werte sind:
- DOC und DOCX
- XLS und XLSX
- PPT, PPTX und ODP
- ALL
ALL verwenden, um die Metadaten aller gültigen Dateitypen zu aktualisieren. Wenn Sie diesen Wert verwenden, fügen Sie keine anderen Erweiterungen hinzu.
Die Schritte 3 und 4 für jede Dateierweiterung wiederholen.
Auf Save klicken.