Automatische Updates für Metadatenfelder aktivieren

Mit dem Plugin M-Files für Microsoft Office können Sie von Microsoft Word-, Microsoft Excel- und Microsoft PowerPoint-Dokumenten Objekt-Metadaten zum Inhalt hinzufügen. Das Plugin ist im Installationspaket von M-Files Desktop enthalten.

Wenn Sie ein Dokument in einer Microsoft Office-Anwendung öffnen, aktualisiert das M-Files für Microsoft Office-Plugin die M-Files-Werte im Dokument mit den Metadaten von M-Files. Sie können M-Files auch so einstellen, dass die Werte automatisch aktualisiert werden, wenn jemand die Metadaten bearbeitet. Das bedeutet, dass das Dokument in der Dokumentenverwaltung eingecheckt bleiben kann und die M-Files-Werte weiterhin aktualisiert werden. Dies kann besonders bei der Verwendung von M-Files Web und M-Files Mobile nützlich sein.

Hinweis: In manchen Umgebungen kann die Leistung durch automatische Aktualisierungen von Metadatenfeldern beeinträchtigt werden.

Um automatische Updates von Metadatenfeldern beim Einchecken zu aktivieren, die folgenden Schritte durchführen:

  1. In M-Files Admin zum Advanced Vault Settings Abschnitt wechseln.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Configurations Auswählen.
    6. Im Navigationsbereich Advanced Vault Settings wählen.
    7. Die Configuration Registerkarte öffnen.
      Ergebnis:Die erweiterten Einstellungen der Dokumentenverwaltung werden angezeigt.
  2. File Operations > Extension Filter for Embedded Metadata Update on Check-In erweitern.
  3. Auf Add Extension klicken.
  4. Unter Extension die Dateierweiterung eingeben.

    Gültige Werte sind:

    • DOC und DOCX
    • XLS und XLSX
    • PPT, PPTX und ODP
    • ALL

    ALL verwenden, um die Metadaten aller gültigen Dateitypen zu aktualisieren. Wenn Sie diesen Wert verwenden, fügen Sie keine anderen Erweiterungen hinzu.

  5. Die Schritte 3 und 4 für jede Dateierweiterung wiederholen.
  6. Auf Save klicken.