Microsoft Purview-Vertraulichkeitskennzeichnungen in M-Files

Wenn Ihr Unternehmen Microsoft Purview-Vertraulichkeitskennzeichnungen für Dateien verwendet, können Sie diese Etiketten auch in M-Files sehen. M-Files kann auch feststellen, ob die Vertraulichkeitskennzeichnung verschlüsselt ist, und Dateivorschauen ausblenden, wenn die verschlüsselte Kennzeichnung den Benutzerzugriff einschränkt.

Um Microsoft Purview Vertraulichkeitskennzeichnungen in M-Files anzuzeigen, stellen Sie sicher, dass

  1. Die Microsoft 365-Verbindung in M-Files Manage eingerichtet und aktualisiert ist. Anweisungen finden Sie unter Einrichten einer Microsoft 365-Verbindung .in M-Files Empower.
  2. Microsoft 365-Speicherung für eine Dokumentenverwaltung aktiviert ist. Anweisungen finden Sie in Microsoft 365-Speicher aktivieren .
  3. Sie haben die Kommunikation zwischen M-Files und Microsoft Purviewaktiviert. Siehe PowerShell Befehle für Microsoft Purview für weitere Anleitungen.
Wenn Sie die Microsoft 365-Speicherung aktiviert haben, verfügt Ihr Dokumentenverwaltungsinhalt über zwei separate Sicherheitsebenen:
  • Microsoft Purview-Vertraulichkeitskennzeichnungen klassifizieren und schützen Dateien.
  • M-Files-Berechtigungen steuern, wer auf das Objekt in M-Files zugreifen kann.
Beachten Sie, dass die Vertraulichkeitskennzeichnungen und M-Files-Berechtigungen separat verwaltet werden. Das bedeutet, dass in M-Files nur die Vertraulichkeitskennzeichnungen angezeigt werden, sie aber nicht bearbeitet oder verwaltet werden. Ebenso bearbeitet Microsoft Purview keine Berechtigungen oder andere Inhalte in M-Files.

Als Organisationsadministrator können Sie die Vertraulichkeitskennzeichnungen in Microsoft Purview verwalten. Sie können die Vertraulichkeitskennzeichnungen in M-Files nicht verwalten.

Benutzer können Vertraulichkeitskennzeichnungen nur in Microsoft Office-Apps hinzufügen und bearbeiten, nicht in M-Files. In der M-Files-Benutzeroberfläche werden die Vertaulichkeitskennzeichnungen als Microsoft-Vertraulichkeitskennzeichnungen bezeichnet. Derzeit kann M-Files die Vertraulichkeitskennzeichen für diese Dateitypen anzeigen:
  • DOCX (Microsoft Word)
  • XLSX (Microsoft Excel)
  • PPTX (Microsoft PowerPoint)
  • PDF

Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Vertraulichkeitskennzeichnungen in Microsoft Learn und Bekannte Probleme mit Vertraulichkeitskennzeichnungen in Office in Microsoft Support.

PowerShell Befehle für Microsoft Purview

Wichtig: Dazu benötigen Sie eine globale Administratorrolle im Microsoft Entra-Admin Center.
So aktivieren Sie die Kommunikation zwischen M-Files und Microsoft Purview:
  1. Windows PowerShell als Administrator ausführen.
  2. Installieren oder aktualisieren Sie das Modul.
    1. Wenn Sie das Modul noch nicht installiert haben, geben Sie diesen Befehl ein, um es zu installieren:

      Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -Scope CurrentUser

    2. Wenn Sie das Modul bereits installiert haben, geben Sie diesen Befehl ein, um es zu aktualisieren:

      Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

  3. Geben Sie diesen Befehl ein und ersetzen Sie [SharePoint-Adresse] durch die Microsoft SharePoint Adresse Ihres Microsoft 365-Mandanten. Zum Beispiel Connect-SPOService -Url https://mycompany-admin.sharepoint.com.

    Connect-SPOService -Url [SharePoint address]

    Dies stellt eine Verbindung mit der Admin-Site des Mandanten her und öffnet einen Microsoft-Anmeldedialog.

  4. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld Ihre Microsoft Entra-Admin-Anmeldedaten ein und melden Sie sich an.
  5. Geben Sie diesen Befehl ein:

    (Get-SPOTenant).EnableAIPIntegration

    So können gekennzeichnete und verschlüsselte Microsoft Office-Dateien von SharePoint Online erkannt und verarbeitet werden. Es werden keine Vertraulichkeitskennzeichnungen erstellt, veröffentlicht oder angewendet.

    Wenn dieser Befehl Folgendes zurückgibt:
    1. True, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
    2. False, geben Sie diesen Befehl ein:

      Set-SPOTenant -EnableAIPIntegration $true

      Fahren Sie dann mit Schritt 6 fort.

  6. Geben Sie diesen Befehl ein:

    (Get-SPOTenant).EnableSensitivityLabelforPDF

    Dadurch wird überprüft, ob SharePoint Online aktiviert ist, um Vertraulichkeitskennzeichnungen für PDF-Dateien zu verarbeiten.

    Wenn dieser Befehl Folgendes zurückgibt:
    1. True Windows , können Sie PowerShell schließen.
    2. False, geben Sie diesen Befehl ein:

      Set-SPOTenant -EnableSensitivityLabelforPDF $true

      Danach können Sie Windows PowerShellschließen.