Öffentliche Links konfigurieren

Hinweis: Das klassische M-Files Desktop in M-Files verweist ab dem Update von Januar '24 nicht mehr auf öffentliche Links. Stattdessen werden diese Links als Besucher-Link für jeden bezeichnet. Dies bedeutet, dass die Benutzeroberfläche die neue Bezeichnung „Besucher-Link für jeden“ verwendet, aber die Links weiterhin die Konfiguration öffentlicher Links verwenden. Im klassischen M-Files Web wird weiterhin der Begriff „Öffentlicher Link“ verwendet.

Wichtige Informationen

Die hier angegebenen Registry- und Custom Vault Data-Einstellungen können die Freigabe auch in den neuen M-Files Desktop und M-Files Web einschränken. Wenn Probleme bei der Freigabe auftreten, stellen Sie sicher, dass die Einstellungen nicht verwendet werden.
Ein von einem Benutzer erstellter öffentlicher Link funktioniert, solange folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
- Das Benutzerkonto ist aktiviert.
- Der Benutzer hat mindestens Leserechte für das Dokument.
Aus Sicherheitsgründen funktioniert der Link nicht mehr, sobald eine der beiden Voraussetzungen nicht erfüllt ist. Um Dokumente mit einer großen Anzahl von Personen ohne Zugriff auf M-Files zu teilen, stehen Ihnen diese alternativen Freigabemethoden zur Verfügung:
- M-Files Hubshare bietet mehr Kontrolle und Sicherheit.
- Anonymer Dokumentenverwaltungszugriff ermöglicht Benutzern den Zugriff auf eine Dokumentenverwaltung ohne Anmeldedaten.

Stellen Sie vor der Konfiguration öffentlicher Links sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

Das klassische M-Files Web ist eingerichtet.
Die Startseite für das klassische M-Files Web ist im Eigenschaften der Dokumentenverwaltung Dialogfeld festgelegt.

Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren öffentlicher Links für alle Dokumentenverwaltungen auf einem M-Files Server finden Sie unter Öffentliche Links für M-Files Server konfigurieren. Nachdem Sie die öffentlichen Links für M-Files Server konfiguriert haben, können Sie die Einstellungen der für die Dokumentenverwaltung spezifischen öffentlichen Links konfigurieren.

Informationen zum Konfigurieren von Besucher-Links für jeden für das klassische M-Files Desktop und von öffentlichen Links für das klassische M-Files Web finden Sie unter Besucher-Links für jeden für das klassische M-Files Desktop und öffentliche Links für das klassische M-Files Web konfigurieren. Informationen, um nur öffentliche Links für das klassische M-Files Web zu konfigurieren, finden Sie unter Öffentliche Links für das klassische M-Files Web konfigurieren.

Öffentliche Links für M-Files Server konfigurieren

Wichtig: Diese Einstellung kann die Freigabe auch in den neuen M-Files Desktop und M-Files Web einschränken.

Um öffentliche Links für M-Files Server zu konfigurieren, die folgenden Schritte durchführen:

Folgende Registry-Einstellung auf dem M-Files Server Computer ändern oder hinzufügen:


Schlüssel	HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Motive\M-Files\`<Version>`\Server\MFServer
Wertname	EnableSharedPublicLinks
Wertetyp	REG_DWORD
Beschreibung	Aktiviert oder deaktiviert die Funktion für öffentliche Links auf dem Server. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, können Besucher-Links für jeden und öffentliche Links nicht mit Clients oder über APIs erstellt werden und zuvor geteilte Besucher-Links für jeden und öffentliche Links funktionieren nicht mehr. Falls Sie diese Funktion deaktivieren, stellen Sie sicher, dass Sie dieselben Einstellungen für die notwendigen Clients angeben. Weitere Anleitungen finden Sie unter Besucher-Links für jeden für das klassische M-Files Desktop und öffentliche Links für das klassische M-Files Web konfigurieren oder Öffentliche Links für das klassische M-Files Web konfigurieren.
Standardwert	1
Gültige Werte	1	Die Besucher-Link für jeden erstellen Option ist aktiviert.
Gültige Werte	0	Die Besucher-Link für jeden erstellen Option ist deaktiviert.

Den Windows Task-Manager verwenden, um den MFServer-Dienst zu neu zu starten:
1. Das Kontextmenü für die Taskleiste öffnen und Task Manager wählen.
  Ergebnis:Das Task-Manager-Fenster wird geöffnet.
2. Die Dienste Registerkarte öffnen.
3. Das Kontextmenü für den MFServer-Dienst öffnen und Neustart wählen.

Besucher-Links für jeden für das klassische M-Files Desktop und öffentliche Links für das klassische M-Files Web konfigurieren

Wichtig: Diese Einstellungen können die Freigabe auch in den neuen M-Files Desktop und M-Files Web einschränken.

Bevor Sie beginnen, vergewissern Sie sich, dass Benachrichtigungen auf dem Server und in der Dokumentenverwaltung aktiviert sind. Andernfalls können keine Passcodes zum Öffnen von M-Files Links gesendet werden.

Um Besucher-Links für jeden für das klassische M-Files Desktop und öffentliche Links für das klassische M-Files Web zu konfigurieren, die folgenden Schritte durchführen:

Den Custom Vault Data Abschnitt in Konfigurationen erweitern.
Namespace Registry > Configuration Erweitern.
Auf Add Namespace klicken und den neuen Namensraumknoten erweitern.
Unter Storage Type MFConfigurationValue auswählen.
Unter Namespace diesen Wert eingeben: M-Files.Core.Sharing.PublicLinks.Settings
Werte für Group, Namespace Label und Namespace Description eingeben.
Im Navigationsbereich Named Values > <Name der Namensraumgruppe> > <Namensraumbezeichnungl> erweitern und auf Configuration klicken.
Den Namen der Namensraumgruppe und die Bezeichnung haben Sie in Schritt 6 festgelegt. Beispiel: Named Values > Sharing Settings > Public Link Sharing Settings.

Um die Funktion Besucher-Link für jeden im klassischen M-Files Desktop und die Funktion Öffentlichen Link teilen im klassischen M-Files Web zu deaktivieren oder zu aktivieren, die folgenden Schritte durchführen:

Auf Add Named Value klicken und den neuen benannten Werteknoten erweitern.
In Name Enabled eingeben.
Einen der folgenden Schritte durchführen:
- Um die Funktionen zu deaktivieren, unter Value diesen Wert eingeben:
```
false
```
  Hinweis: Falls Sie die Funktionen deaktivieren, stellen Sie sicher, dass Sie auch die entsprechende Registry-Einstellung für M-Files Server hinzufügen. Siehe Öffentliche Links für M-Files Server konfigurieren für weitere Anleitungen.
  oder
- Um diese Funktionen zu aktivieren, unter Value diesen Wert eingeben:
```
true
```
  Hinweis: Die Funktionen sind standardmäßig aktiviert.

Um festzulegen, ob Besucher-Links für jeden und öffentliche Links auf die letzte Version geteilter Dateien oder nur auf eine bestimmte Dateiversion verweisen können, die folgenden Schritte durchführen:

Auf Add Named Value klicken und den neuen benannten Werteknoten erweitern.
Unter Name diesen Wert eingeben: AllowSharingLatestVersion
Einen der folgenden Schritte durchführen:
- Um zuzulassen, dass Links auf die neueste Version der geteilten Datei verweisen, unter Value diesen Wert eingeben:
```
true
```
  oder
- Um öffentliche Links so festzulegen, dass sie immer auf die bestimmte geteilte Dateiversion verweisen, unter Value diesen Wert eingeben:
```
false
```
  Hinweis: Besucher-Links für jeden und öffentliche Links verweisen normalerweise immer auf die Version, die der Benutzer geteilt hat.

Um die standardmäßige Ablaufzeit für öffentliche Links im klassischen M-Files Web festzulegen, die folgenden Schritte durchführen:

Die Schritte von 1 bis 7 durchführen. Verwenden Sie jedoch den folgenden Wert unter Namespace: M-Files.Core.Client.Settings
Auf Add Named Value klicken und den neuen benannten Werteknoten erweitern.
Unter Name diesen Wert eingeben: DefaultExpireInDays
Unter Value die Ablaufzeit in Tagen eingeben. Beispiel:
```
10
```
Im Beispiel beträgt die Ablaufzeit für öffentliche Links 10 Tage, wenn der Benutzer diese nicht im Öffentlichen Link teilen Dialogfeld ändert.

Nach dem Konfigurieren der Funktionen müssen Sie die Dokumentenverwaltung neu starten, um die Änderungen zu übernehmen:

Dokumentenverwaltung neu starten.

Öffentliche Links für das klassische M-Files Web konfigurieren

Um nur öffentliche Links für das klassische M-Files Webim Advanced Vault Settings Abschnitt in M-Files Admin zu konfigurieren, die folgenden Schritte durchführen:

In M-Files Admin zum Advanced Vault Settings Abschnitt wechseln.
1. M-Files Admin öffnen.
2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
5. Configurations Auswählen.
6. Im Navigationsbereich Advanced Vault Settings wählen.
7. Die Configuration Registerkarte öffnen.
  Ergebnis:Die erweiterten Einstellungen der Dokumentenverwaltung werden angezeigt.
Im Navigationsbereich Client > Classic Web > Sharing erweitern.
Die erforderlichen Änderungen vornehmen.
Hinweis: Wenn Enable Sharing auf No festgelegt wird, sicherstellen, dass auch die entsprechende Registry-Einstellung für M-Files Server hinzugefügt wird. Siehe Öffentliche Links für M-Files Server konfigurieren für weitere Anleitungen.
Auf Save klicken.