Deaktivieren der Freigabe an jeden mit dem Link

Die Freigabe an jeden mit dem Link ist standardmäßig aktiviert, es sei denn, öffentliche Links wurden zuvor deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Besucher-Links für jeden für das klassische M-Files Desktop und öffentliche Links für das klassische M-Files Web konfigurieren. Um sicherzustellen, dass Dateien in einer Dokumentenverwaltung nur mit bekannten Personen außerhalb von M-Files geteilt werden, die als Besucher hinzugefügt werden, müssen Sie die Funktion in Advanced Vault Settings deaktivieren.

So deaktivieren Sie die Freigabe an jeden mit dem Link in einer Dokumentenverwaltung:

  1. In M-Files Admin zum Advanced Vault Settings Abschnitt wechseln.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Configurations Auswählen.
    6. Im Navigationsbereich Advanced Vault Settings wählen.
    7. Die Configuration Registerkarte öffnen.
      Ergebnis:Die erweiterten Einstellungen der Dokumentenverwaltung werden angezeigt.
  2. Wählen Sie External Sharing aus.
  3. Legen Sie Allow sharing to Anyone with the link auf nein fest.