Einstellung eines Primärdateityps für Mehrdateiendokumente

Sie können einen Dateityp Ihrer Wahl einstellen, damit dieser die Funktion des Primärdateityps für Mehrdateiendokumente in der Dokumentenverwaltung übernimmt. Dies hat folgende Auswirkungen:
  • Das Symbol des festgelegten Dateityps wird als Symbol des Mehrdateiendokuments angezeigt.
  • Die Dokumentenvorschau zeigt die Vorschau der Primärdatei, wenn das Mehrdateiendokument ausgewählt wird.
  • Duch Doppelklicken auf das Objekt wird die Standardaktion des Primärdateityps ausgeführt.
Hinweis: Diese Funktion wird nur im klassischen M-Files Desktop unterstützt. Allgemeine Windows-Dialogfelder wie Öffnen oder Speichern unter sind nicht von den Einstellungen des Primärdateityps betroffen.

Um einen Primärdateityp zu bestimmen, der in der Dokumentenverwaltung verwendet wird, folgende Schritte auf Ihrem M-Files Servercomputer durchführen:

  1. In M-Files Admin zum Advanced Vault Settings Abschnitt wechseln.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Auf Configurations klicken.
    6. Im Navigationsbereich auf Advanced Vault Settings klicken.
    7. Die Configuration Registerkarte öffnen.
      Ergebnis:Die erweiterten Einstellungen der Dokumentenverwaltung werden angezeigt.
  2. Den Multi-File Documents erweitern und Primary Files auswählen.
  3. Auf Add Document Class klicken.
  4. Den neu erstellten Knoten erweitern und einen Klassenwert für die Document Class Einstellung auswählen.
    Dieser Wert bestimmt die Objektklasse, für die die Einstellung gilt.
  5. File Name Filters erweitern und Add Filter anklicken.
    Dieser Einstellungen bestimmten den Primärdateityp für die ausgewählte Klasse.
  6. Den neu erstellten Knoten erweitern und den Wert für die Filter Einstellung bestimmen.
    Dieser Wert kann die Platzhalterzeichen beinhalten - zum Beispiel: order-?.txt oder *.pdf.
    Geben Sie jeweils nur einen einzelnen Wert für jeden Einstellungsknoten ein. Sie können auf jeden Fall mithilfe des Add Filter Befehls so viele Einstellungsknoten hinzufügen, wie Sie wollen.
    Die gefilterten Werte werden von oben nach unten ausgewertet. Sie können eine Einstellung nach oben oder unten durch Rechtsklicken verschieben (die Knotenebene unter File Name Filters) und Auswahl von Move Up oder Move Down im Kontextmenü.
  7. Auf Save klicken, nachdem Sie die Änderungen durchgeführt haben.
  8. Dokumentenverwaltung neu starten, damit die Einstellungen wirksam werden.
    Hinweis: Die Dokumentenverwaltung sollte jedoch immer in einer kontrollierten Art und Weise offline geschaltet werden und die Benutzer der Dokumentenverwaltung sollten dabei vorab darüber informiert werden.
Mehrdateiendokumente der ausgewählten Klasse, die in dieser Dokumentenverwaltung gespeichert werden und alle externen Repositorys, die verbunden sind, benutzen nun den spezifischen Dateityp als Primärdatei und verhalten sich so, wie am Anfang dieses Abschnitts beschrieben. Falls das Dokument mehr als eine Datei enthält, die die Filtereigenschaften erfüllen, wird die zuerst hinzugefügte Datei als Primärdatei benutzt.