Vermeiden, dass verknüpfte Dokumente entfernt werden

Falls die Benutzergruppen Alle internen Benutzer oder Alle internen und externen Benutzer keine Berechtigungen zum Bearbeiten eines verknüpften Dokuments von einer externen Dateiquelle aufweisen, wird das Dokument von der externen Dateiquelle entfernt, wenn es zu M-Files hinzugefügt worden ist.

Dieses Verfahren kann vermieden werden, indem folgende Änderungen am M-Files Server Rechner durchgeführt werden:

  1. Fügen Sie den folgenden Registry-Eintrag und Wert hinzu:
    Schlüssel HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Motive\M-Files\<version>\Server\MFServer
    Wertname IgnoreACLsForExternalLinks
    Wertetyp REG_DWORD
    Beschreibung Verhindert, dass verknüpfte Dokumente aus der externen Dateiquelle gelöscht werden, falls Benutzer der Dokumentenverwaltung keine Berechtigung haben, diese zu bearbeiten.
    Wert 1
  2. Den Windows Task-Manager verwenden, um den MFServer-Dienst zu neu zu starten:
    1. Auf die Aufgabenleiste rechtsklicken und Task-Manager auswählen.
      Ergebnis:Das Task-Manager Fenster wird geöffnet.
    2. Die Dienste Registerkarte öffnen.
    3. Auf den MFServer Dienst rechtsklicken und Neu starten auswählen.
Verknüpfte Dokumente können nun nicht mehr von externen Quellen entfernt werden, selbst dann, wenn die Benutzer der Dokumentenverwaltung keine Berechtigung zur Durchführung von Änderungen an der verknüpften Datei haben.

Das standardmäßige Verhalten kann durch Festlegen des IgnoreACLsForExternalLinks-Werts auf 0 und Neustart des M-Files Server-Dienstes über den Windows Task-Manager zurückgesetzt werden.