Eine Suche nach Synonymen konfigurieren

Sie müssen die Suche nach Synonymen einrichten und einen benutzerdefinierten Thesaurus erstellen, damit die Benutzer der Dokumentenverwaltung Dokumente unter Verwendung von Synonymen in der Suchanfrage finden können. Wenn Ihr Thesaurus groß ist, kann sich die Synonymsuche negativ auf die Leistung der Suche auswirken.

Hinweis: Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie als Suchmaschine dtSearch verwenden.

Um eine Suche nach Synonymen einzurichten, die folgenden Schritte durchführen:

  1. Einen Texteditor verwenden, um eine benutzerdefinierte Thesaurus-Datei ähnlich der folgenden zu erstellen: 
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?>
<dtSearchUserThesaurus>
	<Item>
		<Name>Synonyms for announcement</Name>
		<Synonyms>announcement notice bulletin statement publication</Synonyms>
	</Item>
	<Item>
		<Name>Synonyms for contract</Name>
		<Synonyms>contract agreement deal arrangement</Synonyms>
	</Item>
</dtSearchUserThesaurus>

    Jedes Item enthält eine Synonymgruppe. Das Name Element enthält eine Beschreibung der Synonymgruppe und hat keine Auswirkungen auf die Suche. Das Synonyms Element enthält eine einzelne Synonymgruppe. Synonyme durch Leerzeichen trennen.

  2. Die Datei unter dem Namen thesaur.xml hier speichern:
    C:\Program Files\M-Files\<Version>\Server\<Sprachcode der Suchsprache>
  3. M-Files Admin öffnen und zu einer Dokumentenverwaltung navigieren.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  4. Auf Konfigurationen klicken.
  5. Im Navigationsbereich Advanced Vault Settings > Configuration > Search erweitern.
  6. Auf Full-Text Search klicken.
  7. In Thesaurus thesaur.xml eingeben.
  8. Auf Save klicken.
  9. M-Files Admin schließen.
  10. Den Windows Task-Manager verwenden, um den MFServer-Dienst zu neu zu starten:
    1. Auf die Aufgabenleiste rechtsklicken und Task-Manager auswählen.
      Ergebnis:Das Task-Manager Fenster wird geöffnet.
    2. Die Dienste Registerkarte öffnen.
    3. Auf den MFServer Dienst rechtsklicken und Neu starten auswählen.
Wenn nun Besucher nach dem Begriff Anzeige suchen, enthält die das Suchresultat Dokumente, die die Wörter Anzeige, Nachricht, Bulletin, Aussage oder Werbung enthalten. Synonyme werden in den Dokumentinhalten und in den Metadaten gefunden.