Einrichtung der Microsoft 365-Speicherung und -nativen Nutzung

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Microsoft 365-Speicherung und -native Nutzung in einer M-Files-Dokumentenverwaltung aktivieren.

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

Konfiguration der Microsoft 365-nativen Nutzung

Führen Sie diese Schritte in der folgenden Reihenfolge aus:

  1. Richten Sie eine Microsoft 365-Verbindung in M-Files Manage ein.
  2. Aktivieren Sie die Microsoft 365-Speicherung.
  3. Konfigurieren Sie die Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID in M-Files Manage.
    Hinweis: Wenn Ihre Organisation veraltete SCIM-Bereitstellung verwendet und externe IDs nicht aktualisiert werden, stellen Sie sicher, dass Microsoft EntraGallery Application verwendet wird, bevor Sie Schritt 3 abschließen. Dies ermöglicht das aktualisierte SCIM-Bereitstellungsmodell und das korrekte Hinzufügen und Synchronisieren externer IDs.
  4. Füllen Sie ein Antragsformular aus und senden Sie es ab, um M-Files Berechtigungen für die Dokumentenverwaltung zu aktivieren.

Sie erhalten eine Schätzung des Startdatums der Bereitstellung in 48 Stunden und eine Bestätigungs-E-Mail, wenn die Berechtigungen für die Dokumentenverwaltung aktiviert sind.

Microsoft 365-Speicheraktivierung

M-Files ermöglicht Microsoft 365-Speicherung separat für jede Dokumentenverwaltung als Teil einer schrittweisen Einführung. Es ist möglich, dass Ihre Dokumentenverwaltung nicht sofort Zugriff hat, nachdem alle Konfigurationsschritte abgeschlossen und die Berechtigungen für die Dokumentenverwaltung aktiviert wurden.

Sobald die Berechtigungen für die Dokumentenverwaltung aktiviert sind, beginnt M-Files mit der Migration von Inhalten zum Microsoft 365-Speicher und Microsoft 365-native Erlebnisse sind einsatzbereit:

Prüfen der Konfiguration

Nachdem Sie die Bestätigungs-E-Mail von M-Fileserhalten haben:

  1. Öffnen Sie ein Office-Dokument in M-Files und bestätigen Sie, dass die gemeinsame Dokumentenerstellung funktioniert.
  2. Suchen Sie nach einem M-Files-Dokument in Microsoft 365 Search.
  3. Bestätigen Sie, dass Microsoft 365 Copilot Copilot auf ein in M-Files gespeichertes Dokument verweisen kann.
    Hinweis: Suche und Copilot-Suche kann Inhalte nur finden, nachdem sie in den Microsoft 365- Speicher migriert wurden. M-Files migriert Inhalte automatisch im Hintergrund. Derzeit können Suche und Copilot-Suche nur Informationen aus Dokumentinhalten finden, nicht aus M-Files-Metadaten.

Microsoft 365-native Nutzung

Weitere Informationen zu den Microsoft 365-Funktionen, die für die native Nutzung von M-Files verfügbar sind, finden Sie in der Microsoft-Dokumentation: