Einrichtung der Microsoft 365-Speicherung und -nativen Nutzung

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Microsoft 365-Speicherung und -native Nutzung in einer M-Files-Dokumentenverwaltung aktivieren.

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

• Globalen Administratorzugriff auf Microsoft 365
• Die Microsoft 365-Mandanten-ID
• Die Microsoft 365-SharePoint-URL
• Zugriff auf M-Files Manage
• Berechtigungen des Administrators der Dokumentenverwaltung in M-Files Admin
• SCIM-Benutzerbereitstellung konfiguriert zwischen M-Files Manage und Microsoft 365

Konfiguration der Microsoft 365-nativen Nutzung

1. Richten Sie eine Microsoft 365-Verbindung in M-Files Manage ein.
2. Aktivieren Sie die Microsoft 365-Speicherung.

Prüfen der Konfiguration

Nach der Einrichtung:

1. Öffnen Sie ein Office-Dokument in M-Files und bestätigen Sie, dass die gemeinsame Dokumentenerstellung funktioniert.
2. Suchen Sie nach einem M-Files-Dokument in Microsoft 365 Search.
3. Bestätigen Sie, dass Microsoft 365 Copilot auf ein in M-Files gespeichertes Dokument verweisen kann.
   Hinweis: Derzeit können Suche und Copilot-Suche nur Informationen aus Dokumentinhalten finden, nicht aus M-Files-Metadaten.

Microsoft 365-native Nutzung

Weitere Informationen zu den Microsoft 365-Funktionen, die für die native Nutzung von M-Files verfügbar sind, finden Sie in der Microsoft-Dokumentation:

• Microsoft 365 Search
• Microsoft 365 Copilot Search
• Microsoft 365 Copilot Chat
• Microsoft 365 Copilot Agent Builder