Vorschauoptionen für Microsoft Office-Dokumente verwalten

Wenn in einer Dokumentenverwaltung native gemeinsame Bearbeitung aktiviert ist, können Sie verwalten, welche Microsoft Office-Dokumentvorschauoptionen den Benutzern zur Verfügung stehen. Die Vorschauoptionen sind Basisvorschau und erweiterte Vorschau. Weitere Informationen finden Sie unter Vorschau im M-Files Web und dem neuen M-Files Desktop-Benutzerhandbuch.

Hinweis: Die erweiterte Vorschau verwendet PDF-Konvertierung, um die Vorschau anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einschränkungen bei der PDF-Konvertierung für die Indizierung und Dateivorschau angeben.

Standardmäßig können die Benutzer beide Vorschaumodi verwenden. So verwalten Sie Vorschauoptionen für Microsoft Office-Dokumente:

  1. In M-Files Admin zum Advanced Vault Settings Abschnitt wechseln.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Configurations Auswählen.
    6. Im Navigationsbereich Advanced Vault Settings wählen.
    7. Die Configuration Registerkarte öffnen.
      Ergebnis:Die erweiterten Einstellungen der Dokumentenverwaltung werden angezeigt.
  2. Client erweitern.
  3. Legen Sie Advanced Preview auf Yes oder No fest.
    Weitere Informationen zur Option finden Sie in der Info-Beschreibung in M-Files Admin.
  4. Save Auswählen.