Aktivierung der des Desktops für Gemeinsame Dokumentenerstellung

Um den Desktop für die gemeinsame Dokumentenerstellung in einer Dokumentenverwaltung zu aktivieren, müssen Sie zunächst die Admin-Zustimmung für die Funktion erteilen. Anweisungen finden Sie unter Granting Tenant-Wide Admin Consent to M-Files SPE Application in der M-Files-Wissensdatenbank. Nachdem Sie die Admin-Zustimmung erteilt haben, warten Sie bitte mindestens eine Stunde, bevor Sie den Desktop für die gemeinsame Dokumentenerstellung aktivieren, damit die Zustimmung wirksam werden kann.

Für den Desktop für die gemeinsame Dokumentenerstellung ist das M-Files-Update vom 25. März oder später erforderlich.

Der Desktop für gemeinsame Dokumentenerstellung ist für M-Files Cloud-Kunden in ausgewählten M-Files Plattform-Editionen verfügbar. Wenn diese Funktion aktiviert ist, ist sie der Standardbearbeitungsmodus für Dokumente, die gemeinsam erstellt werden können.

Hinweis:

Sobald der Desktop für gemeinsame Dokumentenerstellung aktiviert ist, kann er nicht mehr deaktiviert werden.

Hinweis:

Diese Funktion befindet sich in der Entwicklung für M-Files Web und das neue M-Files Desktop. Weitere Funktionen werden in Kürze verfügbar sein.

Eine vollständige Liste der Funktionen und Einschränkungen finden Sie unter SharePoint Embedded FAQ in der M-Files-Wissensdatenbank.

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. Öffnen Sie in der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite das Kontextmenü für eine Dokumentenverwaltung und wählen Sie Eigenschaften.
    Ergebnis:Das Dialogfeld Eigenschaften der Dokumentenverwaltung öffnet sich.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Desktop für gemeinsame Dokumentenerstellung der Registerkarte Allgemein die Option Aktiviert.
    Ergebnis:Ein Bestätigungsdialogfeld wird geöffnet.
  4. Wählen Sie Ja, um das Bestätigungsdialogfeld zu schließen.
  5. Geben Sie unter Mandanten-ID die Microsoft 365-Mandanten-ID Ihrer Organisation ein.
    Make sure that you use the same tenant where you provisioned this feature. For information on where to find the ID, refer to How to find your tenant ID in Microsoft documentation.
  6. Geben Sie unter SharePoint URL die Microsoft SharePoint-Stamm-URL Ihres Unternehmens ein.
    Beispiel:https://{organization}.sharepoint.com
  7. OK wählen.