Aktivierung der des Desktops für Gemeinsame Dokumentenerstellung

Wichtiger Hinweis:
  • Sobald der Desktop für gemeinsame Dokumentenerstellung aktiviert ist, kann er nicht mehr deaktiviert werden.
  • Sie können nur eine Art von gemeinsamer Dokumentenerstellung in einer Dokumentenverwaltung aktivieren. Wenn gemeinsame Dokumentenerstellung im Web aktiviert ist, müssen Sie es deaktivieren, bevor Sie die gemeinsamer Dokumentenerstellung im Desktop aktivieren können.
  • Diese Funktion ist für M-Files Web und die neue M-Files Desktop-Lösung verfügbar. Weitere Informationen zu zukünftigen Verbesserungen und Funktionen finden Sie unter Microsoft 365 Storage and Desktop Co-Authoring FAQ in M-Files Support Portal.
  • Es wird empfohlen, Desktop-Co-Authoring mit dem Update vom M-Files September '25 oder neuer zu verwenden.

Bevor Sie den Desktop für die gemeinsame Dokumentenerstellung in einer Dokumentenverwaltung aktivieren können, müssen Sie eine Verbindung zwischen M-Files und Microsoft 365 einrichten. Anweisungen hierzu finden Sie unter Setting up a Microsoft 365 Connection im M-Files Manage Benutzerhandbuch. Nachdem Sie die Verbindung hergestellt haben, warten Sie bitte mindestens eine Stunde, bevor Sie den Desktop für die gemeinsame Dokumentenerstellung aktivieren, damit die Verbindung wirksam werden kann.

Der Desktop für gemeinsame Dokumentenerstellung ist für M-Files Cloud-Kunden in ausgewählten M-Files Plattform-Editionen verfügbar. Wenn diese Funktion aktiviert ist, ist sie der Standardbearbeitungsmodus für Dokumente, die gemeinsam erstellt werden können.

  1. M-Files Admin Öffnen.
  2. Öffnen Sie in der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite das Kontextmenü für eine Dokumentenverwaltung und wählen Sie Eigenschaften.
    Ergebnis:Das Dialogfeld Eigenschaften der Dokumentenverwaltung öffnet sich.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Microsoft-365-Speicher der Registerkarte Allgemein die Option Aktiviert.
  4. Geben Sie unter Mandanten-ID die Microsoft 365-Mandanten-ID Ihrer Organisation ein.
    Make sure that you use the same tenant that you set up the connection for. For information on where to find the ID, refer to How to find your tenant ID in Microsoft documentation.
  5. Geben Sie unter SharePoint URL die Microsoft SharePoint-Stamm-URL Ihres Unternehmens ein.
    Beispiel:https://{organization}.sharepoint.com
  6. Wählen Sie Gemeinsame Dokumentenerstellung im Desktop aktivieren aus.
  7. OK wählen.