Bevor Sie den Microsoft 365-Speicher in einer Dokumentenverwaltung aktivieren können, müssen Sie eine Verbindung zwischen M-Files und Microsoft 365 einrichten. Anweisungen hierzu finden Sie unter https://empower.m-files.com/content/manage-microsoft-365-flow im M-Files Manage Benutzerhandbuch. Nachdem Sie die Verbindung hergestellt haben, warten Sie bitte mindestens eine Stunde, bevor Sie den Microsoft 365-Speicher aktivieren, damit die Verbindung wirksam werden kann.
Wichtig: Die Verbindung zum Microsoft Microsoft Entra ID-Mandanten ist permanent. Die Verbindung zum Mandanten kann später nicht aufgehoben oder geändert werden.
Zur Aktivierung des Microsoft 365-Speichers in einer Dokumentenverwaltung:
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M-Files Admin Öffnen.
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Öffnen Sie in der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite das Kontextmenü für eine Dokumentenverwaltung und wählen Sie Eigenschaften.
Ergebnis:Das Dialogfeld Eigenschaften der Dokumentenverwaltung öffnet sich.
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Wählen Sie im Abschnitt Microsoft-365-Speicher der Registerkarte Allgemein die Option Aktiviert.
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Geben Sie unter Mandanten-ID die Microsoft 365-Mandanten-ID Ihrer Organisation ein.
Stellen Sie sicher, dass Sie denselben Mandanten verwenden, für den Sie die Verbindung eingerichtet haben. Informationen zum Auffinden der ID finden Sie unter
How to find your tenant ID in der
Microsoft-Dokumentation.
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Geben Sie unter SharePoint URL die Microsoft SharePoint-Stamm-URL Ihres Unternehmens ein.
Zum Beispiel: https://{organization}.sharepoint.com.
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Wählen Sie im Dialogfeld zur Bestätigung Ja aus.
- Optional:
Um die native gemeinsame Bearbeitung zu aktivieren, wählen Sie Native gemeinsame Bearbeitung aktivieren.
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OK wählen.
Wenn Sie die Microsoft 365-Speicherung in allen Dokumentenverwaltungen aktiviert haben, konfigurieren Sie die Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID in M-Files Manage.
