Freigabe für Personen ohne Zugriff auf M-Files

Wichtige Informationen

Ihr Besucherlink kann verwendet werden, wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Ihr Benutzerkonto ist aktiviert.
  • Sie haben mindestens Leserechte für das Dokument.

Aus Sicherheitsgründen ist der Link nicht mehr nutzbar, wenn eine der beiden Voraussetzungen nicht erfüllt ist. Um Dokumente mit einer großen Anzahl von Personen ohne Zugriff auf M-Files zu teilen, können Sie diese alternativen Freigabemethoden verwenden:

Sie können Besucher-Links verwenden, um M-Files Objekte für Personen freizugeben, die keinen Zugriff auf M-Files haben. Bei passcode-geschützten Besucher-Links können Sie die Benutzer angeben, die den Link öffnen können. Bei Besucher-Links für jeden kann jeder den Link öffnen, der ihn kennt. Zusätzlich zu den Besucher-Links können Sie Inhalte mit der Option Als PDF per E-Mail senden freigeben.

Wenn die Besucher-Link erstellen Option im Kontextmenü eines Objekts nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren M-Files Administrator, um sicherzustellen, dass die folgenden Vorgänge durchgeführt wurden:

Als PDF per E-Mail senden

Mit dieser Option konvertiert M-Files die ausgewählte Datei in das PDF-Format und erstellt eine E-Mail-Nachricht mit der PDF-Datei als Anhang. Das ursprüngliche Format der Datei in M-Files bleibt unverändert. Um diese Option zu verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie Als PDF speichern > Als PDF per E-Mail senden aus.