Freigabe für Personen ohne Zugriff auf M-Files

Sie können Besucher-Links verwenden, um M-Files Objekte für Personen freizugeben, die keinen Zugriff auf M-Files haben. Bei passcode-geschützten Besucher-Links können Sie die Benutzer angeben, die den Link öffnen können. Bei Besucher-Links für jeden kann jeder den Link öffnen, der ihn kennt. Zusätzlich zu den Besucher-Links können Sie Inhalte mit der Option Als PDF per E-Mail senden freigeben.

Wenn die Besucher-Link erstellen Option im Kontextmenü eines Objekts nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren M-Files Administrator, um sicherzustellen, dass die folgenden Vorgänge durchgeführt wurden:

Als PDF per E-Mail senden

Mit dieser Option konvertiert M-Files die ausgewählte Datei in das PDF-Format und erstellt eine E-Mail-Nachricht mit der PDF-Datei als Anhang. Das ursprüngliche Format der Datei in M-Files bleibt unverändert. Um diese Option zu verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie Als PDF speichern > Als PDF per E-Mail senden aus.