Authentifizierung am externen Repository

Administratoren müssen den Authentifizierungstyp festlegen, der für die Verbindung mit dem externen Repository in M-Files Admin verwendet wird. Die Authentication Einstellung legt die Berechtigungen fest, die für den Zugriff auf das externe Repository verwendet werden. Administratoren können bestimmen, ob zur Authentifizierung anonymous, common oder personal verwendet wird.

Siehe auch Benutzer externer Repositorys und Benutzergruppen externer Repositorys für Anweisungen, wie man externe Repository-Benutzer und Benutzergruppen mit M-Files Benutzern und Benutzergruppen assoziiert.

Anonyme Authentifizierung

Sie müssen für die Repositorys die Authentication Einstellung auf Anonymous setzen, damit sich die Benutzer überhaupt nicht authentifizieren müssen.

Gewöhnliche Authentifizierung

Der Administrator legt die Berechtigungen fest, die in der Datenbank der M-Files Dokumentenverwaltung verschlüsselt gespeichert werden. Diese Berechtigungen werden für jeden M-Files Benutzer angewendet, wenn diese über M-Files auf das externe Repository zugreifen.

Common gilt als empfohlener Authentifizierungstyp bei zwei konkreten Szenarien:

  • Die externe Repository enthält Daten, auf die nicht alle M-Files Benutzer der Dokumentenverwaltung oder eine bestimmte Untergruppe an Benutzern der Dokumentenverwaltung zugreifen kann. Die Benutzung dieses Authentifizierungstyps bewahrt Benutzer davor, manuell auf die Authentifizierung zugreifen zu müssen.
  • Das externe Repository muss für Benutzer zugänglich gemacht werden, die keine Berechtigung für die externe Repository haben. Dies kann dann der Fall sein, wenn die Organisation externen Subunternehmen den Zugriff auf einen Netzwerkordner mit M-Files gewähren will, auf den sie sonst keinen Zugriff hätten.
    • Der Einsatz der herkömmlichen Authentifizierung für diesen Zweck kann es notwendig machen, das externen Benutzern Zugang über eine benannte Zugriffssteuerungsliste gewährt wird, da die herkömmliche Authentifizierung nur den Zugang zum Repository ermöglicht, während der aktuelle Inhalt nicht dazu zählt. Alternativ dazu können die Benutzer der Dokumentenverwaltung, die auf den externen Inhalt zugreifen sollen, mit dem herkömmlichen externen Benutzer-Profil verknüpft werden.

Persönliche Authentifizierung

Wenn der Authentifizierungstyp auf Personal gesetzt wird, werden die Benutzer dazu aufgefordert, ihre Berechtigung im M-Files Client anzugeben, wenn sie auf das externe Repository zugreifen:

Abmeldung oder erneute Anmeldung bei einem externen Repository

Um sich bei einem externen Repository abzumelden oder anzumelden, das eine benutzerspezifische Authentifizierung verwendet:

  1. In der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche auf Ihre Initialen klicken.
  2. Wählen Sie Externe Repositories.
  3. Wählen Sie die externe Repository-Verbindung und dann eine dieser Möglichkeiten:
    • Auf Anmelden klicken, um sich an der Repository anzumelden, zu der keine Verbindung mehr besteht.
      oder
    • Auf Abmelden klicken, um sich an der Repository abzumelden, zu der eine Verbindung besteht.
  4. Auf Schließen klicken.