Einen Konnektor konfigurieren

Konnektoren werden im M-Files Admin Konfigurationen-Editor konfiguriert. Weitere Anleitungen zur Benutzung des Editors finden Sie unter Einsatz des Konfigurationseditors.

Folgende Schritte zur Konfiguration eines Konnektors abschließen:

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Konfigurationen auswählen.
  6. Im ausgegrauten Navigationsbereich External Repositories aufklappen und dann jenen Verbinder wählen, den Sie konfigurieren wollen.
  7. In der Dashboard Registerkarte entweder:
    • Auf Add Connection klicken, um eine neue Verbindung hinzuzufügen.
      Hinweis: Sie können nicht mehr Verbindungen hinzufügen als in der Konfiguration der externen Repositories angegeben ist. Um den Grenzwert zu erhöhen, siehe Erhöhen der Anzahl der zulässigen externen Repository-Verbindungen.
      oder
    • Eine bestehende Verbindung auswählen und auf Configure klicken.
  8. General Settings erweitern und die Konfiguration wie folgt bearbeiten:
    Einstellung Beschreibung

    Enabled

    Legt fest, ob die Verbindung aktiviert ist oder nicht.

    Display Name

    Der Anzeigename für die Verbindung, der im Listenbereich unter Externe Ansichten angezeigt wird.

    Authentication

    Gibt den Authentifizierungstyp an, der für die Verbindungsherstellung zum externen Repository verwendet wird. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

    • Personal
    • Common
    • Anonymous
    Weitere Informationen finden Sie unter Authentifizierung am externen Repository.

    Permissions

    Diese Optionen ermöglichen es Ihnen, eine standardmäßige M-Files NACL (Zugriffssteuerungsliste) für die Objekte im externen Repository zu verwenden.

    Automatic Association

    Diese Optionen ermöglichen es Ihnen, automatisch M-Files Benutzer mit externen Benutzern und Benutzergruppen zu assoziieren. Dieser Abschnitt besteht aus folgenden Optionen:

    • Association Methods: Ermöglicht es Ihnen die Verknüpfungsmethoden zu spezifizieren, falls eine gewöhnliche Authentifizierung eingesetzt wird. Unterstützte Werte:
      • username: Stellt eine Zuordnung her, falls ein externer Benutzername mit einem M-Files Benutzernamen übereinstimmt.
    • User Association during Login: Ermöglicht die Zuordnung des M-Files Benutzers zu einem externen Repository, wenn sich der Benutzer mit M-Files am Repository anmeldet. Diese Einstellung kann benutzt werden, falls die persönliche Authentifizierung aktiviert ist.
    • User Association with User Groups during Login: Ermöglicht es, externe Repository-Gruppen-Mitgliedschaften in M-Files zu synchronisieren, wenn der Benutzer, der sich an der Repository anmeldet, die persönliche Authentifizierung verwendet.
    • Replicate All User Groups: Falls aktiviert, werden alle verfügbaren Benutzergruppen und die Gruppenhierarchie der externen Repository nach M-Files kopiert.

    Mapping

    Diese Optionen werden zur Zuordnung von Objekten in der externen Repository mit M-Files Objekten und externen Metadaten mit M-Files Eigenschaften verwendet.

    Sie können den Wert * im Externer Typ Feld einer Objekttypzuordnung eingeben, um den gleichen Objekttyp für alle verfügbaren externen Objekte zu verwenden, die über diese Verbindung zur Verfügung stehen.

    Hinweis: Externe Dateien sollten einem M-Files Objekttyp zugeordnet werden, der die Option Objekte dieses Typs können Dateien aufweisen, aktiviert hat. Für weitere Information über die Eigenschaften der Objekttypen siehe Einen neuen Objekttyp erstellen.

    Unter den Objekttypzuordnungen können Sie die Filtereinstellungen für Dateierweiterungen verwenden, um anzugeben, welche externen Repository-Objekte in M-Files aufgelistet werden sollen. Die Dateierweiterungen müssen ohne vorangestellten Punkt eingegeben werden (z. B: bmp). Zudem darf nur eine Erweiterung pro Wertefeld eingegeben werden. Ausgeschlossene externe Objekte werden ebenfalls nicht indiziert.

    Search Indexing

    Diese Optionen beeinflussen die Art und Weise, wie Inhalte in der externen Repository für die Suche indexiert werden.
  9. Den Connector-Specific Settings Bereich erweitern und die zutreffende Konfiguration bearbeiten.
    Die Einstellungen unter Connector-Specific Settings können sich bei den jeweiligen Konnektoren unterscheiden. Siehe konnektorspezifische Anleitungen für weitere Details.
  10. Optional: Im ausgegrauten Navigationsbereich auf Verbindung rechtsklicken und Authenticate Common User aus dem Kontextmenü auswählen, um die Berechtigungen für allgemeine Benutzer hinzuzufügen, die für den Zugriff auf das Repository notwendig sind.
  11. Optional: Im ausgegrauten Navigationsbereich auf Verbindung rechtsklicken und Authenticate Indexer User aus dem Kontextmenü auswählen, um die Berechtigungen hinzuzufügen, die zur Indexierung von Inhalten des Repositorys notwendig sind.
  12. Optional: Im ausgegrauten Navigationsbereich auf die Verbindung rechtsklicken und Berechtigungen-Wiederhersteller authentifizieren aus dem Kontextmenü auswählen, um die Anmeldeinformation hinzuzufügen, um die Berechtigungen für die Objekte der externen Repositorys abzurufen.
    Diese Option wird nur im Kontextmenü des Konnektors angezeigt, wenn dem Konnektor Berechtigungen zum Abrufen zugewiesen werden müssen. Ansonsten werden nur die Optionen für das Anmelden eines gewöhnlichen Benutzers und eines Indexierungs-Benutzers angezeigt.
  13. Auf Save klicken, um die Konfiguration zu speichern.
  14. Dokumentenverwaltung neu starten.
Ihre Konfiguration sollte nun aktiv sein. Sie können die Dashboard Registerkarte prüfen, um den Status der externen Repository-Verbindung zu sehen.

Nachdem Sie die Verbindung zu einer externen Dokumentenverwaltung aktiviert haben, muss der Konnektor in der Regel viele Operationen durchführen, um in M-Files vollständig auf den Inhalt der externen Dokumentenverwaltung zugreifen zu können. Wenn eine große Menge an Inhalten indiziert werden muss, kann dies viel Zeit in Anspruch nehmen.